10 tipů, jak používat Apple Pages na Macu jako profesionál!

Jste na Apple Pages poprvé nebo jednoduše hledáte různé věci, které by se daly dělat s aplikací na Macu? Projdeme si několik tipů pro používání aplikace, které z vás během chvilky udělají Apple Pages Pro!

Co je to Apple Pages?

Apple Pages je nástroj pro zpracování textu pro macOS. Dodává se předinstalovaný při zakoupení počítače Mac a také je k dispozici zdarma v App Store.

Podobně jako v aplikaci Microsoft Word můžete v Pages vytvářet dokumenty, jako jsou články, zprávy a životopisy, a také brožury, informační bulletiny a letáky.

S vestavěnými funkcemi Apple Pages můžete formátovat text, vkládat média, používat odrážky a číslování pro seznamy, přidávat tabulky a grafy, sdílet dokumenty a mnohem, mnohem více.

Ať už jste v Pages noví nebo jste je již používali, podělíme se o několik tipů, jak co nejlépe využít Apple Pages na Macu.

Jak otevřít Pages na Macu

1. Chcete-li začít, otevřete Pages ze složky Aplikace na vašem Macu. Vyberte Nový dokument.
2. Poté vyberte šablonu pro rychlý začátek nebo možnost Prázdná a začněte od začátku.
3. Klikněte na Vytvořit a připravte se na používání Pages!

1. Jak ukládat dokumenty v Pages

Jednou z funkcí, kterou budete téměř vždy používat, je uložení dokumentu Pages. Co dělá aplikaci ještě lepší je, že můžete uložit dokument v jiném formátu souboru nebo použít funkci ochrany heslem.

Uložte dokument

1. Chcete-li uložit dokument, přejděte na nabídku Soubor → Uložit na liště nabídek. Při prvním uložení souboru budete požádáni o zadání názvu.
2. Vedle položky Kde vyberte umístění. Volitelně přidejte značky → Klikněte na Uložit.
3. Po prvním uložení můžete jednoduše vybrat Soubor → Uložit a uložit se stejným nastavením.

   

Chcete-li uložit dokument s jiným názvem souboru, přejděte na Soubor v pruhu nabídek, podržte klávesu Option a zvolte Uložit jako. Poté zadejte nový název, vyberte umístění, případně přidejte značky a klikněte na Uložit.

Uložit jako jiný typ souboru

Pokud chcete dokument Pages převést na jiný typ souboru, když jej uložíte, je to snadné. Můžete jej exportovat jako dokument PDF, Word, Epub, prostý text nebo RTF.

1. Přejděte na Soubor v pruhu nabídek → Vyberte Exportovat do → Vyberte formát z rozbalovací nabídky.

   

2. Když se otevře pole Exportovat dokument, potvrďte, že jste na správné kartě pro vybraný typ souboru.
3. V závislosti na vybraném typu se mohou zobrazit další nastavení. Můžete si například vybrat kvalitu a zahrnout komentáře pro soubor PDF.

   

4. Až budete připraveni, vyberte Uložit.
5. Poté soubor pojmenujte, případně přidejte značky a vyberte umístění pro jeho uložení.
6. Vyberte Export a máte hotovo.

Chraňte dokument Pages heslem

Pomocí formátů souborů PDF a Word můžete při exportu a uložení dokumentu Pages přidat heslo.

1. Podle výše uvedených kroků vyberte buď PDF nebo Word. V poli Exportovat dokument zaškrtněte volbu Vyžadovat heslo k otevření.
2. Zadejte heslo, ověřte ho a případně přidejte nápovědu.
3. Vyberte Uložit a nezapomeňte si heslo poznamenat na bezpečném místě.

   

2. Přizpůsobte panel nástrojů v Pages

Na Pages spolu s dalšími aplikacemi pro macOS je hezké, že si můžete přizpůsobit panel nástrojů v horní části. To vám umožní zahrnout akce, které provádíte nejčastěji, a odstranit ty, které nikdy nepoužíváte.

1. Klepněte pravým tlačítkem na panel nástrojů v horní části Pages a vyberte příkaz Přizpůsobit panel nástrojů.

2. Když se zobrazí okno panelu nástrojů, uvidíte všechny položky, které můžete přidat. Poté můžete provést následující:
   • Chcete-li přidat položku, přetáhněte ji z okna na požadované místo na panelu nástrojů.
   • Chcete-li použít výchozí sadu položek, přetáhněte šedý pruh zespodu na panel nástrojů.
   • Chcete-li odstranit položku z panelu nástrojů, přetáhněte ji ven a dolů do okna.
   • Chcete-li změnit uspořádání položek na panelu nástrojů, vyberte je a přetáhněte na požadované místo.
   • Chcete-li si vybrat z ikon a textu nebo pouze ikon, vyberte možnost v rozevíracím seznamu Zobrazit vlevo dole.
3. Po dokončení klepněte na Hotovo.

   

3. Upravte nastavení automatických oprav v Pages

Automatické opravy jsou šikovná funkce, která předvídá, co chcete napsat, a opravuje to, pokud je to špatně napsané. I když jste na tuto funkci pravděpodobně zvyklí v aplikacích, jako jsou Zprávy na iPhone, můžete ji používat také v Pages na Macu. A naštěstí si můžete přizpůsobit, jak automatické opravy fungují.

1. V pruhu nabídek vyberte Stránky → Nastavení a v zobrazeném poli vyberte kartu Automatické opravy.
2. Uvidíte sekce Pravopis, Formátování a Nahrazování.

   • Pravopis: Zaškrtněte políčka pro automatickou opravu pravopisu a psaní velkých písmen. Pro slova, která má Pages ignorovat, vyberte Ignorovaná slova, přidejte je do seznamu a klikněte na OK.

   • Formátování: Zaškrtněte políčka u možností formátování, které chcete zahrnout, a pomocí rozevíracích polí vyberte formát dvojitých a jednoduchých uvozovek.

   • Nahrazení: Volitelně zaškrtněte políčko, chcete-li použít nahrazení symbolů a textu. Poté zkontrolujte nahrazení textu a použijte tlačítko plus k přidání jednoho nebo tlačítko mínus k odstranění jednoho.

     

3. Po dokončení zavřete krabici pomocí X vlevo nahoře.

4. Jak sledovat změny ve Pages

Pokud plánujete pracovat na dokumentu Pages se spolupracovníkem nebo členem týmu, můžete použít funkci Sledování změn. To vám umožní vidět změny provedené druhou osobou, přijmout nebo odmítnout tyto změny, zvýraznit konkrétní položky a zahrnout komentáře.

1. Chcete-li tuto funkci povolit, vyberte na liště nabídky Upravit → Vybrat sledování změn.
2. Poté se v horní části dokumentu zobrazí panel nástrojů Sledování změn.
   • Počínaje zleva můžete vidět počet provedených změn, přidat komentář nebo zvýraznění, přijmout nebo odmítnout změnu a pozastavit sledování.

     

   • Zcela vpravo vyberte ikonu ozubeného kola a upravte nastavení pro sledování, včetně použití označení nebo dokončení verze, přijetí nebo odmítnutí všech změn a výběr barvy autora (pro označení provedených změn).
   • Když vy a ostatní přidáváte položky nebo provádíte změny, uvidíte je při použití režimu označení (výše) zvýrazněné. Změny pak můžete přijmout nebo odmítnout kliknutím na tlačítko Přijmout nebo Odmítnout na panelu nástrojů nebo ve vyskakovacím okně vedle úpravy.

     

   • Chcete-li sledování zastavit, vyberte na liště nabídky Upravit nebo použijte ikonu ozubeného kola a vyberte Vypnout sledování změn. Když sledování vypnete, můžete být požádáni o přijetí nebo odmítnutí jakýchkoli změn, které jste ještě neudělali.

     

5. Jak přidávat objekty do Pages

Možná budete chtít do stránek, dokumentu vložit objekt, jako je tabulka, graf, textové pole nebo tvar.

1. Chcete-li přidat objekt, vyberte jej na panelu nástrojů nebo otevřete Vložit na panelu nabídek a vyberte položku.

   

2. Jakmile přidáte svůj objekt, můžete jej naformátovat podle svých představ. Vyberte položku a kliknutím na Formát vpravo nahoře otevřete postranní panel.
   • V závislosti na typu vloženého objektu budete mít různé možnosti. Pokud například přidáte tvar, můžete změnit jeho barvu, přidat ohraničení a vložit efekt stínu.

     

3. Využijte tabulátory na postranním panelu k objektu, který přidáte, k jeho formátování, uspořádání nebo obtékání textu.

   

6. Jak vkládat obrázky do Pages

Pro dokumenty, jako jsou brožury, letáky, školní eseje nebo dokonce životopis, můžete chtít přidat obrázek do Pages. Máte různé možnosti, jak přidat fotku, obrázek nebo obrázek z Macu, iPhonu nebo iPadu.

1. Umístěte kurzor do dokumentu tam, kde chcete obrázek.
2. Vyberte tlačítko Média na panelu nástrojů. Můžete také použít Vložit na liště nabídek. Máte však omezené možnosti.

   

3. Poté vyberte jednu z následujících možností:

   • Fotky: Vyberte obrázek z aplikace Fotky na Macu.

   • Galerie obrázků: Vložení rolovací sady obrázků. Klikněte na ikonu obrázku vpravo dole, vyberte všechny obrázky, které chcete přidat, a klikněte na Vložit. Pomocí šipek v galerii pak můžete procházet obrázky.

   • Vybrat: Chcete-li vložit obrázek z umístění na Macu, vyberte Vybrat a vyhledejte obrázek.

   • iPhone a iPad: Pokud máte připojený iPhone nebo iPad, uvidíte pod tímto zařízením možnosti Pořídit fotografii, Naskenovat dokument a Přidat náčrt. Vyberte jednu z těchto možností a poté postupujte podle výzev na daném zařízení a pořiďte fotografii, naskenujte dokument nebo načrtněte obrázek a vložte jej do Pages.

4. Jakmile do dokumentu přidáte obrázek, můžete kliknutím na tlačítko Formát otevřít postranní panel s dalšími možnostmi v závislosti na typu přidaného obrázku. Pokud například jednoduše vložíte obrázek z aplikace Fotografie, můžete upravit expozici nebo odstranit pozadí.

   

7. Vložte čísla stránek do Pages

Máte-li dokument, který vyžaduje čísla stránek nebo je prostě raději chcete zahrnout, můžete je snadno přidat do záhlaví nebo zápatí v dokumentu Stránky.

1. Umístěním kurzoru nad oblast záhlaví nebo zápatí zobrazíte sekci.
2. Klikněte do jednoho z polí, která se zobrazí vlevo, uprostřed nebo vpravo, a vyberte Vložit číslo stránky.

   

3. Ze zobrazeného seznamu vyberte formát čísel stránek, který chcete použít.

   

4. Poté můžete kliknutím na jiné místo v dokumentu ukončit záhlaví nebo zápatí.

Čísla stránek se automaticky zobrazují v horní nebo dolní části každé stránky.

8. Změňte barvu pozadí v Pages

Možná, že dokument, který vytváříte, potřebuje trochu šmrnc. Barvu pozadí dokumentu můžete změnit několika kliknutími.

1. Kliknutím na tlačítko Dokument vpravo nahoře otevřete postranní panel.
2. Přejděte na kartu Sekce a rozbalte možnost Pozadí.

   

3. Vpravo klikněte na tlačítko palety a vyberte barvu pozadí dokumentu.

   

4. Chcete-li použít přechod, obrázek nebo pokročilé možnosti, klikněte na rozevírací pole Bez výplně a proveďte výběr.
5. V závislosti na typu zvoleného pozadí se mohou zobrazit další možnosti. Pokud například vyberete Přechod, můžete vybrat barvy a upravit úhel.

   

Po dokončení můžete postranní panel zavřít zrušením výběru tlačítka Dokument.

9. Jak zvýraznit text v Pages

Možná je to konkrétní text, který byste chtěli v dokumentu místo toho zvýraznit. Apple Pages na rozdíl od Microsoft Word nenabízí praktické tlačítko pro zvýraznění. Stále však můžete zvýraznit text libovolnou barvou.

1. Vyberte text v dokumentu, který chcete zvýraznit.
2. Kliknutím na tlačítko Formát vpravo nahoře otevřete postranní panel.
3. Chcete-li zvýraznit slovo, frázi nebo větu, přejděte na kartu Styl. Klikněte na ikonu ozubeného kola a pomocí palety nebo barevného kolečka vedle Textové pozadí vyberte barvu.

   

4. Chcete-li zvýraznit odstavec, přejděte na kartu Rozvržení a rozbalte položku Ohraničení a pravítka. K výběru barvy použijte paletu nebo barevné kolečko vedle položky Pozadí odstavce.

   

5. Poté uvidíte svůj text zvýrazněný barvou, kterou si vyberete.

Klepnutím na tlačítko Formát zrušte jeho výběr a zavřete postranní panel.

10. Jak zobrazit počet slov v Pages

Jedno jednoduché nastavení, které se velmi hodí, ale může být přehlédnuto, je zobrazení počtu slov pro váš dokument. Spolu s počtem slov můžete vidět počet znaků, odstavců a stránek.

1. Přejděte na Zobrazit v pruhu nabídek a vyberte Zobrazit počet slov.

   

2. Když se počítadlo zobrazí ve spodní části okna Stránky, můžete na něj kliknout a zobrazit a zobrazit počet slov, znaků, odstavců nebo stránek.

   

3. Při práci na dokumentu uvidíte, jak se počet v dolní části odpovídajícím způsobem upraví.

Chcete-li odstranit počet slov v dolní části, vyberte Zobrazit a vyberte Skrýt počet slov.

Jste napumpovaní pro Pages?

Doufejme, že tyto tipy vám pomohou udělat v Pages něco trochu jiného. Pamatujte však, že toto není úplný seznam. Pro vytváření úžasných dokumentů pomocí Pages na Macu můžete udělat ještě víc, než co vidíte zde. Aplikaci navíc můžete používat a synchronizovat také s iPhonem a iPadem.

Vraťte se na iGeeksBlog pro více informací o používání Apple Pages! Mezitím se podělte o své vlastní tipy a triky pro používání Pages na Macu.

Přečtěte si více:

• Jak povolit animaci otáčení stránek v Apple Books
• Jak odstranit Search Marquis z Mac
• Jak skenovat dokumenty na iPhone pomocí aplikace Soubory