Některé e-maily jsou účinné pouze tehdy, jsou-li odeslány včas, například seznamy ranních úkolů, zprávy nebo přání k narozeninám. Šikovným trikem je naplánovat je tak, aby dorazily k přijímači včas. Naštěstí iOS 16, iPad OS 16 a macOS Ventura vám nyní umožňují plánovat e-maily na iPhonu, iPadu a Macu.
A co víc, podělím se také o kroky pro několik běžných aplikací třetích stran. Takže budete mít řešení pro plánování e-mailů pro téměř všechny poštovní klienty, které používáte (pokud tuto funkci podporují).
Pojďme se rovnou ponořit.
- Jak naplánovat odeslání e-mailů na iPhonu nebo iPadu později
- Jak naplánovat odeslání e-mailů na Macu později
Jak naplánovat odeslání e-mailů na iPhonu nebo iPadu později
Dobrou zprávou je, že plánování e-mailů v aplikaci Mail nebo v jiných poštovních aplikacích třetích stran, jako je Spark, Gmail, Newton Mail atd., je docela jednoduché. Dovolte mi to ilustrovat na příkladech.
Odeslat později pomocí Apple Mail (iOS 16 a iPadOS 16)
- Spusťte aplikaci Mail.
- Klepněte na ikonu Vytvořit e-mail v pravém rohu.
- Nyní vytvořte e-mail, který chcete naplánovat.
- Po dokončení klepněte a podržte šipku nahoru vpravo nahoře.
- Nyní si vyberte z daných rozvrhů.
- Můžete vybrat Odeslat později a nastavit vlastní plán.
Připomenutí: Tato funkce je k dispozici pouze v systémech iOS 16, iPadOS 16 a novějších. Takže budete muset buď počkat na veřejné vydání, nebo se podívat na beta průvodce a stáhnout si vývojářskou nebo veřejnou beta verzi, pokud máte zájem.
Jak najít naplánovaný e-mail v aplikaci Mail:
- Klepněte na Poštovní schránky v levém horním rohu.
- Klepněte na Odeslat později ve schránkách.
- Ta-Daa, máte svůj seznam naplánovaných e-mailů.
Poznámka: Pokud nemůžete najít Odeslat později v poštovních schránkách, klepněte na tlačítko Upravit v nabídce poštovních schránek a vyberte Odeslat později pro přidání do hlavní nabídky.
Chcete-li přeplánovat e-mail:
- Přejděte na Schránky ➝ Odeslat později.
- Vyberte tlačítko e-mail ➝ Upravit.
- Nyní přizpůsobte čas a klepněte na Hotovo.
Můžete také vybrat Zrušit odeslání později a uložit e-mail jako koncepty.
A konečně, aplikace Mail to dohání a kromě plánování e-mailu jsme také dostali možnost zrušit odeslání e-mailu, připomenout mi to později, přidat nebo odebrat bohaté odkazy atd.
Odešlete e-mail později na iPhone a iPad pomocí aplikace Spark
Pokud ještě nemáte aplikaci Spark, stažení a přihlaste se pomocí svého e-mailového účtu.
- Klepnutím na ikonu pera vytvoříte nový e-mail.
- Vyberte příjemce, předmět a napište zprávu jako obvykle.
- Nyní klepněte na ikonu Plánování e-mailů v pravém dolním rohu.
- Zde si můžete vybrat z předdefinovaných plánů nebo vybrat vlastní datum klepnutím na Vybrat datum.
Poznámka: Spark vám umožňuje naplánovat zprávy až šest měsíců dopředu. - Pro odeslání e-mailu klepněte na ikonu Odeslat v pravém horním rohu.
Vaše zpráva bude automaticky odeslána v požadované datum a čas. Dokud nebude odeslána, bude zpráva uložena v sekci Odeslané.
Pokud chcete e-mail odstranit nebo přeplánovat, spusťte aplikaci Spark → tři vodorovné čáry → Pošta k odeslání → vyberte naplánovaný e-mail → Ikona Upravit → Ikona Plán → podle toho vyberte Přizpůsobit nebo Odebrat plánování.
Naplánujte si e-maily v Gmailu pro iPhone a iPad
- Spusťte aplikaci Gmail a klepněte na Vytvořit.
- Přidejte příjemce, předmět a zprávu. Nyní vyberte ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu.
- Klepněte na Naplánovat odeslání z možností.
- Vyberte si z možností nebo klepněte na Vybrat datum a čas a vyberte vlastní datum a čas.
A je hotovo. Je pozoruhodné, že Google vám umožňuje naplánovat až 100 e-mailů na roky dopředu.
Pokud chcete plán zrušit, zobrazit nebo změnit, přejděte na Gmail → Naplánováno → vyberte e-mail → stiskněte Zrušit odeslání → znovu klepněte na e-mail → opakujte kroky 2 až 4.
Další zajímavé hacky a triky Gmailu najdete v našem podrobném průvodci zde.
Jak naplánovat odeslání e-mailů na Macu později
Než jsme získali požehnání s plánováním e-mailů v macOS Ventura, byl dobrým řešením trik Automator.
Stále jsem přidal toto řešení pro macOS Monterey a výše uvedené uživatele. Doporučuji však použít aplikaci třetí strany, která by fungovala nejlépe.
Naplánování e-mailu v aplikaci Apple Mail (macOS Ventura)
- Spusťte aplikaci Mail ➝ Napsat zprávu.
- Klikněte na šipku dolů (vedle tlačítka Odeslat).
- Vyberte si z navrhovaných rozvrhů.
- Nebo zvolte Odeslat později a nastavte datum a čas.
- Potvrďte kliknutím na tlačítko Plán.
Naplánovaný e-mail lze nalézt v poštovní schránce Odesláno později z postranního panelu. Zejména pokud plánujete poprvé, může chvíli trvat, než se složka zobrazí. Můžete navštívit Schránka Odeslat později pro úpravu obsahu, přeplánování nebo zrušení pošty.
Připomenutí: Tuto funkci budete mít k dispozici pouze v případě, že váš Mac používá macOS Ventura nebo novější.
Nastavte plán e-mailů pomocí aplikace Automator a Kalendář
Nastavte si e-mail pomocí Automatoru na Macu
- Spusťte aplikaci Automator, vyberte Pracovní postup a klikněte na Vybrat.
- Prohledejte Mail na postranním panelu v části Knihovna. Dále přetáhněte možnost Nová poštovní zpráva do hlavního okna.
- Nyní vytvořte svůj e-mail, přidejte příjemce, předmět a napište zprávu.
- Poté vyberte na postranním panelu možnost Odeslat odchozí zprávy, přetáhněte ji pod aktuální úkol v hlavním okně.
- Přejděte na Soubor a vyberte Uložit. Zde pojmenujte soubor, z nabídky Formát souboru vyberte Aplikace a stiskněte Uložit.
Po uložení souboru můžete naplánovat e-mail pomocí aplikace Kalendář.
Naplánujte si e-mail pomocí aplikace Kalendář v systému macOS
- Otevřete aplikaci Kalendář.
- Dvojitým klepnutím na požadované datum vytvoříte událost.
- Pojmenujte událost, nastavte čas a v nabídce klikněte na Alert.
- Přejděte na Vlastní z rozevíracího seznamu a v prvním poli vyberte Otevřít soubor.
- Klikněte na další pole, vyberte Jiné a přidejte soubor automatizace, který jste vytvořili.
- Změňte načasování upozornění na „V době události“ a klikněte na OK.
A to je vše!
Událost Kalendář spustí automatizaci v požadovaný čas a odešle e-mail. Ujistěte se, že je váš Mac zapnutý a připojený k internetu, jinak událost zmeškáte.
Chcete-li pokračovat v plánování e-mailů pomocí Automatoru, vytvořte nový pracovní postup nebo proveďte změny v uloženém a přidejte jej do události kalendáře.
I když se jedná o užitečný nástroj, v mixu se podílí poměrně málo kroků. Navíc nepodporuje přílohy. Možná budete chtít zkusit jednodušší metodu.
Naplánujte si e-maily na Macu pomocí Sparku
Stáhněte si Aplikace Spark na počítači Mac a přihlaste se ke svému e-mailovému účtu.
- Napište e-mail, přidejte příjemce, předmět a napište zprávu.
- Klikněte na ikonu Plán vedle tlačítka Odeslat.
- Vyberte si z předdefinovaných dat a časů nebo si je upravte podle svých preferencí a až budete připraveni, klikněte na Nastavit čas.
- Nyní klikněte na tlačítko Plán pro potvrzení akce.
Je to docela snadný způsob, jak naplánovat e-maily z vašeho Macu.
Šťastné plánování!
Zatímco Apple v mnoha věcech vyniká, aplikace pro iOS tu ještě není. Bezpochyby tam jsou nějaká vylepšení, ale než to usne, zbývají ještě kilometry. Pokud chcete prozkoumat další tipy a triky pro poštovní aplikace, podívejte se na tohoto skvělého průvodce.
Jaký je váš názor na výchozí aplikaci Mail? Kterou aplikaci třetí strany máte nejraději? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
Přečtěte si více:
-
Přepněte svůj výchozí prohlížeč pošty na iPhone.
- Jak zablokovat pixel pro sledování e-mailů na iPhone
- Jak naplánovat textové zprávy na iPhone