Excelové tabulky jsou skvělým způsobem, jak ukládat a analyzovat data, a obvykle obsahují buňky s kombinací čísel a textu. Abyste svým datům lépe porozuměli, musíte buňky odlišit textem. Tento proces je mnohem jednodušší, než se zdá.
Tento článek vysvětluje, jak vybrat oblast buněk a poté pomocí funkce „COUNTIF“ spočítat buňky obsahující text. Začněme!
Jak počítat buňky s textem v Excelu pomocí Windows, Mac nebo Linux
Proces počítání buněk, které obsahují text v excelové tabulce v Excelu 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Excelu 365 v Windows, Mac nebo Linux je stejný. Zde je návod, jak na to.
- Kliknutím na „prázdnou buňku“ v tabulce vložte vzorec.
- Zadejte nebo vložte funkci “
=COUNTIF (range, criteria)
“ bez uvozovek, který počítá počet buněk obsahujících text v určitém rozsahu buněk.
- Do pole „rozsah“ zadejte rozsah buněk, který chcete zkontrolovat. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Chcete-li například spočítat buňky A2 až A9, zadali byste následující textový řetězec: „
A2:A9
.“
- Pro „kritéria“ zadejte
"*"
s uvozovkami. Tato část počítá počet buněk, které obsahují text v zadaném rozsahu. Úplný vzorec by měl vypadat takto: „=COUNTIF (A2:A9,“*”)
.“
- Nyní stiskněte “Enter” pro použití vzorce. Výsledek se zobrazí v buňce vzorce.
Jak počítat buňky s textem v Excelu v aplikaci pro iPhone
Chcete-li spočítat počet buněk obsahujících text v tabulce pomocí aplikace Excel na iPhonu, postupujte takto:
- Spusťte aplikaci „iPhone Excel“.
- Klepnutím na „Otevřít“ zobrazíte uložené tabulky a poté vyberte konkrétní „soubor Excel“ a otevřete jej.
-
„Dvojitým klepnutím“ na „prázdnou buňku“ v tabulce zadejte vzorec „COUNTIF“ nebo „dlouze stiskněte“ „prázdnou buňku“ a poté klepněte na „Upravit“ z vyskakovací nabídky.
- Do prázdné buňky zadejte následující: „
=COUNTIF (range, criteria)
.“ Tento vzorec počítá počet buněk obsahujících text v rozsahu buněk.
- Pro část „rozsah“ zadejte „rozsah buněk“, který chcete spočítat. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Chcete-li vypočítat počet buněk v rámci D2 až D12, zadejte následující: “
D2:D12
.“
- Pro „kritéria“ zadejte
“*”
s uvozovkami. Tato část počítá počet buněk s textem v rozsahu. Úplný vzorec by měl vypadat nějak takto: „=COUNTIF (D2:D12,“*”)
.“
- Nyní klepněte na „Enter“ a použijte vytvořený vzorec. Výsledek se zobrazí v buňce vzorce.
Jak počítat buňky s textem v aplikaci Excel v aplikaci Android
Chcete-li spočítat počet buněk, které obsahují text v tabulce pomocí aplikace Android Excel, postupujte takto:
- Spusťte aplikaci „Android Excel“.
- Otevřete tabulku, kterou chcete prozkoumat, klepnutím na „Otevřít“ pro zobrazení uložených tabulek a poté klepnutím na požadovaný soubor jej automaticky otevřete.
-
„Dvojitým klepnutím“ na „prázdnou buňku“ zadejte vzorec „COUNTIF“. Případně „dlouze stiskněte“ libovolnou „prázdnou buňku“ a poté klepněte na „Upravit“ z vyskakovací nabídky.
- Zadejte rozsah buněk, který chcete počítat pro část „rozsah“ vzorce: „
=COUNTIF (range, criteria)
” bez uvozovek. Tento vzorec vypočítá počet buněk s textem v oblasti buněk.
- Zadejte rozsah buněk, který chcete počítat pro část „rozsah“ vzorce. Zahrňte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Chcete-li vypočítat buňky E2 až E12 z jednoho sloupce, zadejte následující textový řetězec: „
E2:E12
.“
- Pro část „kritéria“ vzorce zadejte
“*”
s uvozovkami. Tato část textového řetězce počítá počet buněk s textem v určeném rozsahu, včetně více než jednoho řádku. Váš úplný vzorec by měl vypadat nějak takto: „=COUNTIF (A2:E12, “*”)
.“
- Nyní klepněte na „Enter“ pro použití vzorce. Výsledek se zobrazí v buňce vzorce.
Jak počítat buňky se specifickým textem v Excelu
Pomocí funkce „COUNTIF“ můžete spočítat počet buněk, které obsahují konkrétní textové řetězce, například „Excel“, „John“ nebo „John Meyers“. Vzorec je podobný počítání buněk s libovolným textem, ale změníte část „kritéria“ vzorce, abyste vyhledávali konkrétní text. V tomto příkladu uvidíte, kolikrát se slovo „Excel“ objevilo v určitém rozsahu buněk:
- Kliknutím na „prázdnou buňku“ zadejte vzorec.
- Do prázdné buňky zadejte následující řetězec bez uvozovek: „
=COUNTIF (range, criteria)
.“
- Zadejte rozsah buněk, který chcete počítat pro část „rozsah“ vzorce. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Chcete-li vypočítat buňky A2 až A20, zadejte následující řetězec bez uvozovek: “
A2:A20
.“
- V části „kritéria“ vzorce zadejte
"Excel"
s uvozovkami. Tato část textového řetězce počítá počet buněk s „Excel“ v určeném rozsahu. Váš dokončený textový řetězec by měl vypadat takto: „=COUNTIF (A2:A20, "Excel")
.“
Jak počítat buňky s duplicitním textem v Excelu
Kromě počítání buněk s textem a specifickým textem můžete spočítat počet buněk s duplicitním obsahem.
V následujícím příkladu hledáme duplicitní hodnocení studentů.
- Sloupec A – seznam našich studentů (A2:A10)
- Sloupec B – uvádí známky každého studenta (A, B nebo C)
- Sloupec D – uvádí všechny dostupné stupně, včetně D2 pro „As“, D3 pro „B“ a D4 pro „Cs“.
- Sloupec E – uvádí počet jednotlivých ročníků.
Počítejte buňky s duplicitním textem včetně první instance
Chcete-li spočítat počet buněk v tabulce s výskyty stupně „A“, „B“ nebo „C“, včetně prvního výskytu, zadejte následující vzorec:
- Pro stupeň „A“ klikněte na buňku „E2“ a zadejte následující textový řetězec: „
=COUNTIF (B2 : B10, D2)
.“
- Pro případy stupně „B“ klikněte na buňku „E3“ a zadejte následující textový řetězec: „
=COUNTIF (B2 : B10, D3)
.“
- Pro případy stupně „C“ klikněte na buňku „E4“ a zadejte následující: „
=COUNTIF (B2:B10, D4)
.“
Nyní máte počet duplicitních hodnocení, včetně prvního výskytu uvedeného ve sloupci „E“.
Jak počítat buňky s barevným textem v Excelu
Excel nemá konkrétní vzorec pro počítání buněk na základě jejich barvy textu. Chcete-li to obejít, filtrujte výsledky a poté vypočítejte buňky.
- Otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku s textem barvy, kterou chcete spočítat.
- Vyberte „Filtr“ a poté „Filtrovat podle barvy písma vybrané buňky“ pro filtrování buněk pomocí vybrané barvy textu.
- Dále řekněte Excelu, aby spočítal váš rozsah dat. Pokud váš text zaplňuje buňky od B2 do B10, zadejte následující vzorec: “
=SUBTOTAL (B2:B10)
.“
Jakmile stisknete “Enter” pro použití filtru, Excel zobrazí pouze buňky obsahující tuto barvu a skryje zbývající hodnoty.
Funkce „SUBTOTAL“ vyloučí hodnoty ve skrytých řádcích a vrátí počet pouze pro vybranou barvu textu.
Na závěr aplikace Excel odvádí skvělou práci při ukládání vašich dat a usnadnění analýzy. Poradí si s textem i s čísly. Má více než čtyři sta funkcí, včetně „COUNTIF“. Tato funkce pomáhá najít celkový počet buněk obsahujících specifické informace, jako jsou buňky s textem, a počet výskytů pro konkrétní textové řetězce.