Máte potíže s uspořádáním nebo hledáním poznámek, které potřebujete? Pomocí Smart Folders v Apple Notes můžete nastavit složky, které budou automaticky obsahovat konkrétní poznámky. To vám dává skvělý způsob, jak zůstat organizovaný a mít navrch poznámky, které nejvíce potřebujete. Pojďme se tedy podívat, jak můžete vytvářet a používat chytré složky na iPhonu, iPadu a Macu.
- Co jsou to inteligentní složky v Poznámkách?
- Jak vytvořit chytrou složku v Poznámkách na iPhonu a iPadu
- Jak vytvořit chytrou složku v Notes na Macu
Co jsou to inteligentní složky v Poznámkách?
Jak již bylo zmíněno, můžete vytvořit Inteligentní složku, která obsahuje určité poznámky automaticky. Chcete-li tak učinit, nastavte filtr (podmínku), jako je štítek, datum nebo uzamčená poznámka. Když je podmínka pro konkrétní poznámku splněna, otevře se do inteligentní složky. Získáte tak pohodlné místo pro rychlý přístup k potřebným poznámkám.
Použití inteligentních složek v aplikaci Poznámky
- Zobrazit všechny poznámky pro aktuální den, každý den v týdnu.
- Podívejte se na připnuté poznámky, které obsahují konkrétní značky.
- Shromažďujte poznámky, které byly vytvořeny nebo upraveny v určitém časovém období.
- Přístup k poznámkám, které sdílíte s konkrétními kontakty.
- Prohlédněte si poznámky s konkrétními typy příloh, jako jsou fotografie, videa nebo dokumenty.
- Sbírejte poznámky, které obsahují kontrolní seznamy, včetně zaškrtnutých nebo nezaškrtnutých položek.
Pokud jste připraveni nastavit vlastní inteligentní složku, pojďme na to!
Jak vytvořit chytrou složku v Poznámkách na iPhonu a iPadu
- Spusťte na svém iPhonu aplikaci Poznámky.
- Vyberte účet a klepněte na ikonu Nová složka vlevo dole.
- Pojmenujte složku a vyberte Převést do inteligentní složky.
- Vedle položky Zahrnout shodu poznámek pomocí rozevíracího pole vyberte Všechny nebo Libovolné v závislosti na tom, zda chcete odpovídat všem filtrům nebo jen některým z nich.
- V části Vybrat filtry klepněte na Vypnuto napravo od typu filtru, který chcete použít, a vyberte podmínku.
Pokud například zvolíte Přílohy, můžete vybrat typ. A pokud zvolíte Vytvořeno, můžete si vybrat načasování.
- Jako příklad vybereme Sdíleno a s konkrétními lidmi. Nahoře pod položkou Povolené filtry uvidíte možnost Vybrat lidi.
- Můžete povolit tolik filtrů, kolik chcete. Buďte si vědomi své dřívější volby v horní části, aby odpovídala všem nebo jakýmkoli podmínkám.
- Po dokončení klepněte na Hotovo vpravo nahoře a ještě jednou pro uložení Smart Folder.
Poté se ve vašem seznamu zobrazí Inteligentní složka, kde můžete vybrat a zobrazit obsah.
Převeďte normální složku na chytrou složku na iPhonu a iPadu
Možná máte v Poznámkách obyčejnou složku, kterou byste chtěli změnit na chytrou složku. Jakmile složku převedete, uvidíte, že všechny poznámky uvnitř obsahují značku s názvem složky.
Mějte na paměti, že nemůžete převést inteligentní složku na běžnou složku, takže se ujistěte, že chcete změnit typ složky, než budete postupovat podle těchto kroků.
- Otevřete jednoduchou složku a klepněte na tři tečky nahoře.
- Vyberte možnost Převést na inteligentní složku.
- Potvrďte volbu Převést dole nebo Zrušit, pokud si to rozmyslíte.
- Jak již bylo zmíněno, každou poznámku v inteligentní složce pak uvidíte označenou názvem složky.
Upravte chytrou složku na iPhonu a iPadu
Pokud byste chtěli změnit svou chytrou složku, můžete ji snadno upravit. To zahrnuje složky, které převedete na inteligentní složky.
- Vyberte složku a klepněte na tři tečky nahoře.
- Poté můžete poznámky seřadit nebo seskupit ve složce nebo zvolit Upravit inteligentní složku pro další změny níže.
- Chcete-li složku přejmenovat, jednoduše zadejte nový název.
- Chcete-li upravit filtry, vyberte Spravovat chytrou složku, proveďte změny a klepnutím na Hotovo je uložte.
- Opětovným výběrem Hotovo vpravo nahoře uložíte a ukončíte režim úprav.
Odstraňte chytrou složku na iPhonu a iPadu
Inteligentní složku, kterou již nepoužíváte v Poznámkách, můžete odebrat. Poznámky ve složce nebudou odstraněny, ale zůstanou na svém původním umístění. Odebírá se pouze kontejner Smart Folder.
- Na hlavní obrazovce Složky buď posuňte název složky zprava doleva a klepněte na ikonu Odstranit (odpadkový koš), nebo složku dlouze stiskněte a vyberte Odstranit.
- Potvrďte klepnutím na Odstranit chytrou složku v dolní části.
Jak vytvořit chytrou složku v Notes na Macu
Stejně jako na iPhonu nebo iPadu můžete v Notes na Macu snadno vytvořit chytrou složku, i když s několika změnami.
- Spusťte aplikaci Poznámky na Macu.
- Vyberte účet a na panelu nabídek vyberte Soubor → Nová chytrá složka.
Případně můžete kliknout na ikonu Nová složka na postranním panelu Poznámky a zaškrtnout políčko Udělat do inteligentní složky.
- Pojmenujte svou chytrou složku v horní části vyskakovacího okna. Měli byste vidět zaškrtnuté políčko Převést do chytré složky.
- V rozevíracím seznamu vedle položky Zahrnout shodu poznámek vyberte Všechny nebo Libovolné.
- V sekci filtru dole vyberte typ filtru pomocí prvního rozevíracího pole. Na Macu uvidíte stejné možnosti jako na iPhonu a iPadu.
- Jakmile vyberete typ filtru, uvidíte, jak se políčka napravo přizpůsobí danému typu.
Pokud například vyberete Datum vytvoření, můžete vybrat Dnes, Včera, počet dní nebo časové období. Nebo pokud zvolíte Folders and Include, pak vyberete názvy složek.
- Nastavení filtru dokončíte kliknutím na tlačítko plus vpravo.
- Poté, co máte vše nastaveno, klikněte na OK pro uložení Smart Folder.
Poté se zobrazí v postranním panelu Poznámky, takže jej můžete vybrat a zobrazit obsah.
Převeďte složku na chytrou složku na Macu
Pokud máte běžnou složku, kterou chcete změnit na chytrou složku, stačí pár kliknutí.
- Začněte jedním z následujících:
- Vyberte tři tečky napravo od názvu a vyberte Převést na inteligentní složku.
- Klepněte pravým tlačítkem na složku a vyberte Převést na inteligentní složku.
- V pruhu nabídek vyberte Soubor → Převést složku na inteligentní složku.
- Když se zobrazí vyskakovací zpráva potvrzující tuto akci, pokračujte výběrem Převést.
- Poté uvidíte, že každá poznámka ve složce obsahuje název chytré složky jako značku.
Upravte chytrou složku na Macu
Po vytvoření chytré složky v ní můžete provádět úpravy stejně jako na iPhonu a iPadu.
Klepněte pravým tlačítkem nebo vyberte tři tečky napravo od názvu složky. Poté se můžete rozhodnout přejmenovat složku nebo seřadit či seskupit její obsah.
Chcete-li změnit filtr(y) pro inteligentní složku, vyberte Upravit inteligentní složku. Poté proveďte úpravy a výběrem OK je uložte.
Odstraňte chytrou složku na Macu
Pokud již nechcete používat chytrou složku, kterou jste vytvořili, můžete ji snadno odstranit. Pamatujte, že tím se neodstraní poznámky složky.
- Proveďte jednu z následujících akcí:
- Vyberte tři tečky napravo od názvu a vyberte Odstranit složku.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte Odstranit složku.
- V pruhu nabídek vyberte Úpravy → Odstranit složku.
- Potvrďte tuto akci ve vyskakovacím okně výběrem možnosti Odstranit. V opačném případě zvolte Storno.
Pracujte chytřeji s chytrými složkami v Apple Notes!
Na inteligentních složkách v Poznámkách je kromě rychlého přístupu k požadovaným poznámkám pěkné to, že se to všechno děje bez jakéhokoli úsilí. Tím, že si uděláte pár okamžiků na vytvoření chytré složky předem, můžete mít své poznámky uspořádané, aniž byste museli zvedat další prst.
K tobě! Nyní, když víte, jak používat chytrou složku v Poznámkách na iPhonu, iPadu a Macu, chystáte se nějakou vytvořit, nebo už jste to udělali?
Přečtěte si více:
- Jak najít a nahradit text v aplikaci Poznámky na iPhone
- Jak sdílet složky aplikace Notes na iPhonu, iPadu a Macu
- Jak skenovat dokumenty na iPhone pomocí aplikace Poznámky
