S množstvím e-mailů, které v dnešní době posíláme, může být těžké držet krok s tím, zda na všechny dostáváme odpovědi, či nikoli. Připomínáme, že pro zprávy, které jste odeslali, ale nedostali jste odpověď, můžete použít funkci sledování v Apple Mail.
- Co je sledování v Apple Mail?
- Jak používat Follow Up v Apple Mail
- Jak vypnout sledování v Apple Mail
Co je sledování v Apple Mail?
Funkce sledování e-mailu v Apple Mail byla představena s iOS 16, iPadOS 16 a macOS Ventura. Tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá, což vám dává snadný způsob, jak ji vyzkoušet.
Když neobdržíte odpověď na e-mail tři dny po jeho odeslání, vrátí se e-mail do horní části vaší doručené pošty. E-mail navíc obsahuje možnost Sledovat, kterou můžete vybrat a odeslat následnou zprávu.
Nová zpráva se poté otevře s obsahem předchozího e-mailu v těle, včetně data a času, kdy byla původně odeslána. Příjemce je automaticky přidán do pole Komu a řádek předmětu začíná „Re:“. Poté jednoduše přidáte svou novou zprávu a odešlete e-mail.
Tato funkce vám jednoduše připomene, že jste neobdrželi odpověď, abyste mohli reagovat.
Jak používat Follow Up v Apple Mail
Pokud chcete využít funkci sledování v Apple Mail, můžete to snadno udělat na iPhonu, iPadu a Macu.
Použijte sledování v Mailu na iPhonu a iPadu
Pamatujte, že e-mail ve vaší doručené poště ani návrh na sledování neuvidíte dříve než tři dny po odeslání zprávy.
- Když e-mail najdete, vpravo od zprávy ve vašem seznamu a pod záhlavím e-mailu se zobrazí možnost Sledovat.
- Klepněte na Sledovat a otevře se nový e-mail s původní zprávou a příjemcem, jak bylo popsáno výše.
- Přidejte další zprávu a odešlete e-mail jako každý jiný. Pokud s e-mailem neprovedete žádnou akci, do jednoho dne jednoduše zmizí z vaší doručené pošty. Ale pokud chcete, můžete také ignorovat návrh sledování.
- Přejeďte prstem zprava doleva po zprávě v seznamu a klepněte na tři tečky. Poté vyberte možnost Clear Follow Up Suggestion.
Použijte sledování v Mailu na Macu
Funkce sledování v Mailu na Macu funguje stejně jako na iPhonu a iPadu.
- Po třech dnech bez odpovědi se vám odeslaný e-mail zobrazí v horní části doručené pošty s tlačítkem Sledovat nad záhlavím ve stínované oblasti.
- Klikněte na Sledovat, přidejte svou zprávu do e-mailu a odešlete ji. Opět uvidíte původní zprávu v těle a příjemce v poli Komu.
- Návrh na sledování můžete ignorovat a e-mail bude do jednoho dne odstraněn z vaší doručené pošty. Případně přejeďte prstem doprava na zprávu ve svém seznamu, abyste ji oficiálně ignorovali.
Jak vypnout sledování v Apple Mail
Pokud zjistíte, že funkce Apple Mail Follow Up není užitečná, můžete ji deaktivovat na jednom nebo všech svých zařízeních.
Vypněte sledování na iPhonu a iPadu
V několika krocích můžete vypnout návrhy sledování na iPhonu a iPadu.
- Otevřete aplikaci Nastavení.
- Vyberte Pošta.
- Vypněte přepínač pro následná doporučení v sekci Zprávy.
Vypněte sledování na Macu
Stejně jednoduché je deaktivovat funkci sledování v Mailu na Macu.
- Otevřete aplikaci Mail.
- Na liště nabídek vyberte Mail → vyberte Nastavení.
- Přejděte na kartu Obecné.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit návrhy sledování zpráv.
Pokračujte praktickou připomínkou!
Pokud pravidelně potřebujete sledovat odeslané e-maily, funkce Apple Mail Follow Up vám poskytuje praktický způsob, jak si zapamatovat, kdy je čas.
Co si myslíte o funkci Sledovat v Apple Mail? Necháte to zapnuté a zkusíte to, nebo to vypnete a budete pokračovat sami? Dej nám vědět!
Pro další funkce aplikace Mail se podívejte na naše tipy pro používání Apple Mail jako profesionál.
Přečtěte si více:
- 5 způsobů, jak opravit chybějící aplikaci Mail na iPhone
- Nejlepší e-mailové aplikace pro iPhone a iPad
- Jak naplánovat odeslání e-mailů na iPhonu, iPadu a Macu později
