Byli jste někdy v situaci, kdy musíte spravovat a předávat zprávy mezi více skupinami na WhatsApp? To může být zdlouhavý proces, přičemž šance, že uživatelé předají nesprávné nebo nezamýšlené zprávy, jsou vysoce pravděpodobné. Meta spustila na WhatsApp novou funkci Komunity, která to má spravovat. V tomto článku vysvětlím, jak vytvořit a používat komunitu WhatsApp na iPhone!
Funkce bude dostupná pro všechny uživatele iOS v následujících měsících. Chcete-li zajistit, aby váš WhatsApp měl komunity, musíte zajistit, aby byla aplikace aktualizována na nejnovější verzi.
- Co jsou to komunity WhatsApp?
- K čemu se komunity WhatsApp používají?
- Jak vytvořit komunitu v WhatsApp na iPhone
- Jak fungují komunity WhatsApp pro administrátory a členy
- Je to od Mety riskantní krok?
Co jsou to komunity WhatsApp?
Abych vysvětlil, co přesně je WhatsApp Communities a proč je to důležité, musím uvést příklad. Pokud jste majitelem firmy, který provozuje více oddělení, je důležité, aby vaše firma fungovala s efektivní komunikací. Pokud si však různá oddělení pracující pod vámi nemohou předávat informace přímo mezi sebou, budou muset komunikovat buď přes vás, nebo prostřednictvím několika lidí mezi odděleními.
S tím druhým vyvstává problém s dezinformacemi. Pokud na to nedohlížíte, nikdy si nemůžete být jisti, že informace předávané mezi více odděleními jsou správné. Pokud tedy vytvoříte sekundární oddělení, jehož jediným účelem je usnadnit efektivní předávání informací mezi všemi odděleními, můžete si být jisti, že komunikaci nebude bránit. Prostřednictvím tohoto příkladu si představte funkci Společenství jako zprostředkovatele informací.
Rozdíl mezi skupinami WhatsApp a komunitami
Normální skupina WhatsApp vám umožňuje účastnit se jedné konverzace; může to být rodina, přátelé nebo pracovní skupina. Celkový počet členů, které můžete přidat do jedné skupiny, je 1024.
Na druhou stranu, WhatsApp Community je větší prostor, který efektivně spravuje konverzace mezi více skupinami pod její deštníkem. Skupiny s podobnými zájmy (sport, finance, technologie atd.) lze spojit a celkový počet členů, které můžete přidat do komunity, je 5000.
Tato nová funkce otevírá spoustu příležitostí pro majitele malých podniků, korporace a vládní agentury. To vám umožní přidat až 50 skupin! Nyní pojďme dále pochopit, k čemu lze komunity používat a jak je můžete vytvořit.
K čemu se komunity WhatsApp používají?
Chcete-li pochopit, k čemu se komunity WhatsApp používají, je nejlepší použít příklad, že Meta dal svým uživatelům. Meta poskytla příklad rodičů ve škole nebo pracovníků v malých kancelářích. Tato aktualizace je v podstatě určena pro „úzce propojené skupiny“. Komunity poskytují uživatelům více organizačních nástrojů pro správu konverzací.
Podle Meta tato funkce poskytne složitějším skupinám a podskupinám větší strukturu a organizaci. Bude zde popis Společenství a seznam skupin v rámci konkrétního Společenství. Uživatelé se mohou připojit ke skupině dle vlastního výběru a konverzovat tak lépe.
Jak vytvořit komunitu v WhatsApp na iPhone
- Otevřete WhatsApp na vašem iPhone.
- Vyberte kartu Komunity ve středu spodního panelu.
Toto tlačítko nahrazuje dříve vystředěné tlačítko fotoaparátu. - Klepněte na Začít komunitu.
Pokud jej používáte poprvé, přečtěte si pokyny ve vyskakovacím okně a klepněte na Začít. - Budete muset zadat všechny relevantní informace o nové komunitě WhatsApp. To bude zahrnovat název a popis komunity. Jakmile zadáte všechny požadované informace, klepněte na Další.
- Můžete buď vytvořit nové skupiny a přidat je do komunity WhatsApp, nebo přidat již existující skupiny.
- Po přidání všech požadovaných skupin do komunity můžete vybrat možnost Vytvořit. Tuto možnost najdete v pravém horním rohu obrazovky.
Gratulujeme! Vaše nová komunita WhatsApp byla vytvořena a je připravena k použití. Zde je však třeba mít na paměti několik bodů.
- Za prvé, pokud do komunity přidáváte již existující skupiny, musíte být jejím správcem.
- Za druhé, ve výchozím nastavení najdete také skupinu uvnitř komunity. Toto se nazývá Announcement Group. Pokud pošlete nějaké zprávy do oznamovací skupiny, budou vysílány všem podskupinám a jejich příslušným členům přítomným v komunitě.
Jak fungují komunity WhatsApp pro administrátory a členy
WhatsApp samozřejmě funguje odlišně jak pro administrátory, tak pro členy skupiny. Správci jsou zasvěceni do více práv, jako je přidávání nebo odebírání členů a vytváření/přidávání dalších správců. S ohledem na to budou komunity WhatsApp fungovat pro administrátory odlišně ve srovnání s tím, jak by fungovaly pro běžné členy.
Pojďme se podívat na různé způsoby, jak můžete používat WhatsApp Communities, podle toho, zda jste správce nebo člen.
Pro administrátory
Oznámení: Jako administrátor budete mít plné oprávnění k odesílání oznámení v různých skupinách. Oznámení můžete odeslat buď v jednotlivých skupinách, nebo přímo do skupiny oznámení. Jakýkoli text, který odešlete skupině oznámení, bude vysílán všem členům každé jednotlivé skupiny. To platí také pro odesílání hlasových poznámek, dokumentů nebo médií, jako jsou obrázky a videa.
Přidání správců: Pokud jste správce, můžete přidat další správce, kteří budou podnikat, například sdílet oznámení. Chcete-li některého člena učinit správcem, můžete si zobrazit členy na hlavní stránce komunity a učinit z nich správce s příslušnou možností.
Pozvání členů: Správce si vyhrazuje právo pozvat nové členy do komunity WhatsApp. Budou také moci sdílet relevantní odkaz komunity s ostatními členy na WhatsApp. Členové přidání prostřednictvím odkazu se však budou moci připojit pouze k hlavní komunitě. Pro připojení k jednotlivým skupinám je budou muset pozvat administrátoři příslušných podskupin.
Odebrání členů: Pokud někdo opustil vaši organizaci, můžete jej také docela snadno odebrat z komunity. Chcete-li to provést, budete muset zkontrolovat seznam členů komunity a klepnout na kontakt osoby. Tím se automaticky zobrazí seznam možností, včetně jejich odstranění z větší skupiny.
Pro členy
Ostatní členové skupiny sice nebudou mít tolik možností jako Admini, ale i tak budou mít v Komunitě poměrně slušnou volnost. Jako člen budete moci zkontrolovat skupinu oznámení pro všechny relevantní soubory, dokumenty, média a textové zprávy od centrálních správců.
Připojení ke skupině: Pokud jste právě byli přidáni do komunity, ale nejste součástí žádné podskupiny, můžete požádat administrátory skupiny, aby se k této konkrétní skupině připojili. Za tímto účelem můžete procházet seznamem podskupin, vybrat skupinu podle svého výběru a najít možnost požadavku. Pro členy, kteří jsou součástí jedné podskupiny, ale chtějí se připojit k jiné podskupině v rámci komunity, metoda zůstává stejná.
Opuštění skupiny nebo komunity: Opuštění skupiny nebo komunity na WhatsApp využívá stejnou metodu, která se dříve používala k opuštění skupin na WhatsApp. Skupiny, které pro vás již nejsou relevantní, můžete opustit otevřením podrobností o skupině, posunutím dolů a nalezením možnosti opustit skupinu. Stejnou metodu můžete použít i k opuštění větší komunity.
Opuštění skupiny bez opuštění komunity: To je poměrně jednoduché. Můžete opustit libovolný počet jednotlivých skupin v rámci komunity, jak chcete, posunutím na konec podrobností skupiny a vyhledáním příslušné možnosti. Mějte na paměti, že vás to odebere pouze z této konkrétní skupiny. Stále budete mít přístup k funkcím komunity, jako je skupina oznámení.
Je to od Mety riskantní krok?
I když se funkce Komunity může zdát pro Meta odvážným krokem správným směrem, fungovala by skutečně tak, jak je zamýšlena? Pamatujte, že jakákoli platforma sociálních médií se spouští a běží na své uživatelské zkušenosti. Přestože bude zavedeno mnoho nových funkcí na podporu komunit WhatsApp, existuje šance, že bude WhatsApp na konci implementace funkce nepořádek?
Vezměme si například Facebook. Zatímco pro několik komponent, jako je Marketplace a skupiny, zůstává užitečné najít byty, kdysi obří mediální platforma je nyní v očích většiny tisíciletých uživatelů zastaralá. Část tohoto pádu je způsobena ztrátou jednoduchosti a elegance. Provoz Facebooku už není tak plynulý.
Na druhou stranu se používání WhatsApp nadále spoléhalo na jednoduchost. Se zavedením více skupin v rámci skupin existuje malá šance, že lidé mohou být frustrováni rostoucím počtem lidí v rámci komunity. To by mohlo vést k tomu, že lidé ztlumí své zprávy nebo v nejhorším případě od WhatsApp úplně odejdou.
S několika dalšími funkcemi pro administrátory nebo členy, jako je povolení pouze administrátorům nebo konkrétním členům posílat zprávy ve skupině, se Meta mohla vyhnout potenciálnímu hluku a nepořádku, kterým je nyní Facebook nechvalně známý. Uživatelé nakonec chtějí soukromí a svobodu při používání sociálních médií.
Abych to shrnul, ve funkci Komunity je potenciál. Nicméně způsob, jakým Meta tento potenciál implementuje a využívá, bude diktovat osud WhatsApp.
Shrnutí
Za prvé věřím, že Meta bude muset zavést několik dalších změn, aby se komunity vyplatily a vyhnuly se potenciálnímu hluku, který by to mohlo způsobit. Nicméně je to zajímavá aktualizace a rád bych slyšel vaše názory na to v sekci komentářů níže!
Přečtěte si více:
- Jak odstranit skupinu WhatsApp na iPhone a počítači
- Jak reagovat na zprávy WhatsApp na iPhone, Androidu a webu
- WhatsApp stále padá na iPhone? 7 způsobů, jak to napravit!