V podstatě a fungování je Dokumenty Google aplikace založená na MS Word. Hlavním rozdílem je, že první je založen na cloudu. Tato aplikace s bohatými funkcemi, vytvořená s ohledem na spolupráci, se stala nepostradatelnou v životě mnoha profesionálů. Například rys obrysu je sám o sobě jistě jedinečný.
Přidávání a práce s obrysovým pohledem je jednoduché, ale mnoho lidí neví, jak jej využít. Zde je návod, jak přidat prvky do osnovy dokumentu a jak zajistit, aby fungoval co nejlépe.
Jak přidat obrys do dokumentu Google na počítači
Obrys se nachází na levé straně dokumentu Google a představuje index druhů dokumentu. Zobrazuje seznam vašich nadpisů a podnadpisů, což se může hodit pro dlouhé dokumenty.
Pokud obrys v dokumentu Google nevidíte, musíte toto zobrazení povolit.
- Chcete-li tak učinit, přejděte na Zobrazit na panelu nástrojů dokumentu a z rozevírací nabídky vyberte Zobrazit osnovu dokumentu. Případně použijte klávesové zkratky Ctrl + Alt + A nebo Ctrl + Alt + H.
Obrys se zobrazí na levé straně dokumentu.
Jak přidat obrys do dokumentu Google v systému Android
Vzhledem k tomu, že aplikace a webové stránky jsou trochu odlišné, probereme přidání obrysu dokumentu pomocí aplikace Dokumenty Google.
- Otevřete dokument v aplikaci Dokumenty Google.
- Poté klikněte na obrys a klepněte na Více, tři tečky.
- Klepněte na Obrys dokumentu, otevře se ve spodní části obrazovky.
- Pokud jej chcete zavřít, klepněte na Zavřít osnovu dokumentu vlevo.
Jak přidat obrys do dokumentu Google na iPhonu nebo iPadu
Přidání obrysu do dokumentu Google je z velké části stejné v systému iOS jako v systému Android.
- Otevřete dokument v aplikaci Dokumenty Google.
- Poté klikněte na obrys a klepněte na Více, tři svislé tečky.
- Klepněte na Obrys dokumentu, otevře se ve spodní části obrazovky.
- Pokud jej chcete zavřít, klepněte na Zavřít vlevo.
Přidání nadpisů do osnovy dokumentu Google
Pokud se obáváte, že budete muset do obrysu dokumentu přidávat věci, jako jsou nadpisy, můžete být v klidu, protože se to děje automaticky. Jak píšete a přidáváte názvy, nadpisy a podnadpisy, budou se zobrazovat v obrysu.
- Chcete-li k obrysu přidat nadpis nebo podnadpis, přejděte na tlačítko Normální text na panelu nástrojů dokumentu Google a vyberte požadovaný nadpis.
- Jakmile zadáte nadpis, stiskněte Enter a náležitě se zobrazí v obrysu.
Mějte na paměti, že titulky se v osnově dokumentu nezobrazí.
Odebrání nadpisů z osnovy dokumentu Google
To, že se nadpisy objevují v osnově, když je přidáváte do dokumentu, neznamená, že tam musí být. Jistě, když z textu odstraníte nadpis, zmizí v obrysu, ale zůstane v textu samotném. Můžete se však rozhodnout jej odstranit pouze z obrysu.
- Chcete-li to provést, přejděte na obrys a umístěte ukazatel myši na příslušný nadpis. Napravo od nadpisu se zobrazí tlačítko X, klikněte na toto tlačítko.
Všimněte si, že nadpis byl odstraněn z obrysu, i když je stále v dokumentu.
Opětovné přidání nadpisů do osnovy
Pokud jste odstranili nadpis z osnovy a chcete jej znovu přidat, nemusíte jej vybírat a znovu formátovat. Přeformátování se provádí výběrem nadpisu, přepnutím na Normální text a opětovným přepnutím na požadovaný nadpis.
- Chcete-li nadpis správně znovu přidat do osnovy, vyberte jej, klikněte na něj pravým tlačítkem a v dolní části rozevírací nabídky vyberte možnost Přidat do osnovy dokumentu.
To povede k tomu, že se nadpis znovu objeví v obrysu.
Procházení dokumentu pomocí osnovy
Textová osnova v Dokumentech Google zde není jen pro ukázku. I když ho můžete použít k získání obecného konceptu textu, má praktičtější využití.
- Pokud klepnete na libovolnou položku (nadpis) v osnově dokumentu, Dokumenty Google vás okamžitě přenesou do daného bodu v textu.
Obrysy jsou skvělé pro efektivní a rychlý pohyb uvnitř dokumentu.
Zavření osnovy dokumentu
Pokud potřebujete zavřít nebo skrýt obrys dokumentu, můžete opakovat kroky uvedené výše pro jeho otevření, ale tentokrát zrušte výběr možnosti Zobrazit obrys dokumentu. Opět můžete použít Ctrl + Alt + A nebo Ctrl + Alt + H k provedení stejné věci.
Google Docs and Outlines
Jak vidíte, obrysy jsou funkce Dokumentů Google podobná indexu, která vašim dokumentům poskytuje větší organizaci a pořádek. Sekce osnovy jsou automaticky uspořádány podle vašich nadpisů. Můžete však odstranit nadpisy z osnovy dokumentu, aniž byste je odstranili ze samotného dokumentu. Použijte obrys dokumentu k efektivnímu pohybu v textu.
Pomohlo vám to? Využíváte osnovy Dokumentů Google? Jak se vám tato funkce líbí? Neváhejte se zapojit do diskuze v sekci komentářů níže a nezapomeňte přidat své myšlenky, otázky, tipy nebo triky.
