Asana má několik nástrojů pro řízení projektů pro urychlení vaší práce, jako jsou vlastní pole. Ty umožňují zahrnout do úkolů další data. Můžete vložit položku pro fázi, cenu, prioritu nebo jakýkoli jiný aspekt, který je pro vaše projekty kritický. Získáte tak lepší přehled o pokroku ve vaší organizaci.
Ale abyste mohli využívat výhod vlastních polí, musíte se nejprve naučit, jak je přidat. Tento článek vysvětlí, jak na to.
Přidání vlastních polí
Asana má intuitivní rozhraní, které vám umožňuje snadný přístup k prakticky jakékoli funkci. To zahrnuje vlastní pole. Chcete-li je zahrnout, postupujte takto:
- Spusťte Asanu a přejděte do levého panelu nástrojů.
- Otevřete existující projekt nebo začněte nový kliknutím na znaménko „+“ vedle týmu a výběrem možnosti „Prázdný projekt“. Pokud se rozhodnete pro druhou možnost, pojmenujte svůj projekt, abyste dosáhli svého pracovního prostoru.
- Přejděte do pravé horní části okna a klepněte na symbol „+“. Tím byste se měli dostat na obrazovku „Přidat pole“.
- Zde můžete přidat název, vybrat typ a uvést stručný popis. Proveďte úpravy podle potřeby.
- Zaškrtněte políčko, které vám umožní přidat pole do knihovny vaší organizace. Tím bude položka dostupná celé organizaci. Případně toto políčko nezaškrtávejte, pokud chcete vytvořit pole specifické pro projekt, ke kterému mají přístup pouze někteří lidé.
Přidání vlastních polí do mých úkolů
Bohužel neexistuje způsob, jak zahrnout vlastní pole do sekce „Moje úkoly“. Na jednotlivých projektech s nimi můžete pracovat až po načtení existujícího souboru nebo vytvoření prázdného projektu od začátku.
Přidání vlastního datového pole
V současné době Asana nepodporuje vlastní pole data. Jediné tři typy položek, které můžete začlenit do svých projektů, jsou rozevírací seznam, číslo a text.
Dobrou zprávou je, že můžete snadno přidávat data pomocí vestavěné funkce data Asana. Chcete-li přidat datum zahájení, měli byste udělat toto:
- Otevřete úkol.
- V rámci úkolu klikněte na „Datum splnění“. Zadejte datum splatnosti nebo jej vyberte z rozevíracího seznamu.
- Zadejte nebo klikněte na požadované datum v levé části obrazovky. Program by nyní měl aktualizovat úlohu s datem zahájení a dokončení a rozsah by měl být zahrnut do vašeho pracovního prostoru.
Mějte na paměti, že Asana vám nejprve umožní rozhodnout o vašem termínu porodu. Pokud stanovíte počáteční datum před datem splatnosti, bude mít datum splatnosti ve výchozím nastavení stejnou hodnotu jako vaše počáteční datum.
Kromě toho jsou data úkolu výchozím dnešním datem v následujících scénářích:
- Váš čas zahájení nemá termín ani datum.
- Váš termín a čas zahájení nemají datum.
- Nastavili jste časové období, ale odstranili jste datum dokončení.
- Zahrnuli jste pouze datum zahájení nebo čas zahájení.
Nejčastější dotazy
Jak mohu seskupit a filtrovat data podle vlastního pole v Asaně?
Skvělý způsob, jak uspořádat pracovní prostor, je seskupovat a filtrovat data podle vlastních polí. Chcete-li nastavit toto uspořádání, postupujte takto:
1. Nainstalujte Obrazovka pro Asana. Je to rozšíření, které odemyká mnoho pohodlných funkcí, jako je seskupování podle vlastních polí.
2. Otevřete svůj projekt nebo začněte nový.
3. Klepněte na symbol „+“ v pravé horní části displeje.
4. Vyberte pole „Rozbalovací nabídka“ v části „Typ“.
5. Pojmenujte pole a přidejte libovolný počet kategorií.
6. Pro každý úkol v projektu určete odpovídající kategorii z nabídky „Kategorie“.
7. Přejděte na Screenful a vyberte název svého pole v sekci „Seskupit podle“.
Jaká jsou omezení vlastních polí v Ásaně?
I když jsou uživatelská pole užitečná, mají svá omezení. Jak již bylo zmíněno, jediné tři typy, které si můžete vybrat, jsou rozevírací seznam, text a číslo. Kromě toho můžete zahrnout pouze až 50 položek/možností a vaše projekty mohou mít až 20 polí. Další nevýhodou je, že váš seznam úkolů může zobrazovat pouze pět polí najednou.
Proč nemohu v Asaně přidat vlastní pole?
Existuje několik důvodů, proč možná nebudete moci přidat vlastní pole v Asaně. Ale ve většině případů může vaše organizace používat základní verzi. Přidání vlastních polí je vyhrazeno pro plány Premium nebo vyšší.
Co mohu dělat s textovými poli v Asaně?
Textová pole Asana jsou neuvěřitelně užitečná, zejména pro sledování účtu nebo kandidátů. Tento typ vám umožňuje zadat určité informace (např. telefonní číslo, adresu, společnost a e-mailovou adresu) a získat důležité údaje. Můžete mít přehled o svých zákaznících, sledovat jejich stav a zjistit, kdo spravuje jednotlivé účty.
Robustní funkčnost na dosah ruky
Pokud chcete vylepšit svůj zážitek z ásan, přidání vlastních polí je nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout. Je to snadno dostupná funkce, která urychlí vaše projekty a pomůže uklidit váš pracovní prostor. Stačí použít vhodné názvy a typy a vaše pole vám budou dělat dobře.
Jak často používáte vlastní pole v ásaně? Jaký je váš oblíbený typ pole? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.