Digitalizace nabrala na síle s nedávnou pandemií, kdy společnosti a agentury stále více digitalizují své dokumenty. Jak ale podepisujeme digitální dokumenty? V této příručce se dozvíte, jak používat bezplatnou aplikaci pro Android a iPhone, která vám pomůže snadno přidávat podpisy do souborů PDF nebo obrázků.
A co je ještě lepší, nepotřebujete luxusní příslušenství, jako je S-Pen Galaxy S22 Ultra, můžete jednoduše použít prsty na obrazovce smartphonu a vytvořit digitální kopii svého podpisu. Samozřejmě, v závislosti na příležitosti nemusí být přijat jednoduchý digitalizovaný podpis, proto si předem zkontrolujte, zda příjemce nevyžaduje digitální certifikáty nebo druh důkazu.
Zdarma Adobe Fill & Sign pro Android a iPhone
Aplikace, kterou budeme používat, se nazývá Adobe Fill & Sign, která má verze pro Android (stáhnout z obchodu Google Play) a iOS (stáhnout z Apple App Store) a je zdarma k použití.
Před použitím aplikace se budete muset přihlásit pomocí účtu Adobe. Je možné vytvořit profil pomocí přihlašovacích údajů Apple, Facebook nebo Google nebo jednoduše použít funkční e-mailovou adresu.
Prvním krokem poté je přidat svůj podpis. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
- Klepněte na tlačítko špičky pera v horní části obrazovky.
- Vyberte možnost Vytvořit podpis.
- Přihlaste se na obrazovku prstem nebo kompatibilním perem.
- Klepněte na Hotovo.
Po uložení podpisu nyní můžete aplikaci používat k podepisování souborů PDF nebo jiných dokumentů:
- Klepněte na modrou ikonu Vyberte formulář, který chcete vyplnit.
- Vyberte, zda chcete podepsat soubor PDF, obrázek Z knihovny fotografií nebo Pořídit obrázek.
- Po zobrazení výzvy udělte přístup k úložišti nebo fotoaparátu a poté vyberte soubor nebo pořiďte fotografii dokumentu.
- S otevřeným dokumentem jednoduše klepněte na tlačítko špičky pera.
- Vyberte vytvořený podpis a umístěte jej na dokument.
- A je to!
Pomocí účtu Adobe a aplikace Fill & Sign lze vaše soubory ukládat do online úložiště souborů Document Cloud. Chcete-li zálohovat své dokumenty do cloudu, stačí dlouze stisknout ikonu dokumentu a poté klepnout na ikonu cloudu. Díky tomu můžete přistupovat ke svým souborům online na adrese acrobat.adobe.com.
Další možností je sdílení podepsaných dokumentů. Otevřete požadovaný soubor a klepněte na ikonu Sdílet v horní části obrazovky, poté se otevře nabídka sdílení telefonu s obvyklými možnostmi sdílení v aplikacích pro zasílání zpráv, sociálních médiích nebo online úložišti.
Existují další nástroje, které můžete použít k podepisování dokumentů, ale toto je můj osobní oblíbený. Sdílejte svou oblíbenou aplikaci nebo službu a vyplňte formuláře PDF v sekci komentářů.