Každý den obvykle začíná a končí pohledem do vašeho Kalendáře Google. Pokud však používáte kalendáře Google a Outlook současně, můžete se snadno splést.
Řešení je jednoduché – synchronizujte své účty Google a Outlook. Pokud vás zajímá, jak synchronizovat obě aplikace kalendáře, pokračujte ve čtení. Tento článek vysvětluje proces synchronizace kalendáře Google/Outlook na různých zařízeních a říká vám, jak to úspěšně provést.
Použijte odkaz Outlook k synchronizaci kalendáře Outlook s Kalendářem Google
Než budete moci synchronizovat Outlook a Kalendář Google pomocí jednoho z několika zařízení, musíte nejprve získat odkaz na Outlook. Synchronizace dvou kalendářů nevyžaduje žádné další zásuvné moduly nebo rozšíření, protože obě platformy používají stejný formát.
Zde je návod, jak získat odkaz z aplikace Outlook:
- Otevřete svůj účet Office 365.
- Přejděte do Outlooku a klikněte na Nastavení a poté na Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
- Klikněte na Kalendář a poté na Sdílené kalendáře.
- V sekci Publikovat kalendář můžete získat odkaz, který potřebujete.
- Vyberte Kalendář, poté Může zobrazit všechny podrobnosti a poté klikněte na Publikovat.
- Zkopírujte odkaz ICS (pod odkazem HTML ve spodní části), abyste jej mohli později použít na Googlu.
- Jakmile získáte odkaz na kalendář aplikace Outlook, je čas dokončit synchronizaci. Otevřete Kalendář Google.
- Klepněte na Další kalendáře + v dolní části stránky.
- Nyní klikněte na From URL.
- Vložte uložený odkaz a klepněte na Přidat kalendář.
- V části Jiné kalendáře v levé dolní oblasti uvidíte svůj kalendář Outlook, který si můžete vybrat. Proces synchronizace je nyní dokončen.
Kalendář můžete uložit, změnit jeho barvy nebo jej dokonce přejmenovat. Pokud se někdy rozhodnete oba kalendáře odpojit, můžete to udělat tak, že najedete myší na název kalendáře a kliknete na ikonu X.
Jak synchronizovat kalendář Outlooku s Kalendářem Google na iPhonu nebo iPadu
Pokud svůj kalendář používáte hlavně na iPhonu, existuje několik možností, které je třeba zvážit, pokud plánujete synchronizovat dva kalendáře. Jednou z možností by bylo vytvořit více účtů pro e-maily, ale to problém celkově nevyřeší.
Nejlepším řešením je přidat oba kalendáře do aplikace Kalendář pro iPhone nebo iPad. Tam budete moci vidět všechny své schůzky jasně a organizovaně, aniž byste museli synchronizovat účty Google a Outlook. Navíc je tento proces přímočarý a nezabere vám mnoho času. Jak na to:
- Otevřete Nastavení na iPhonu nebo iPadu.
- Ze seznamu vyberte Kalendář.
- Klepněte na Účty.
- Přidejte své účty Google a Outlook do iPhonu nebo iPadu.
- Posunutím přepínače Kalendáře doprava synchronizujete všechny kalendáře.
Jakmile proces dokončíte, všechna data se automaticky objeví v aplikaci kalendáře a již nebudete mít problémy, jako je dvojitá rezervace nebo překrývající se schůzky.
Jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s kalendářem Google v systému Android
Pokud chcete na svém telefonu nebo tabletu Android používat více kalendářů, jedním z nejlepších řešení je nainstalovat si bezplatnou aplikaci Microsoft Outlook. Jakmile jej budete mít v telefonu, můžete jej připojit ke Kalendáři Google, abyste měli všechny své plány na jednom místě.
Zde je návod, jak nainstalovat Microsoft Outlook do telefonu Android:
- Otevřete Obchod Google Play.
- Najděte Microsoft Outlook a klepněte na Instalovat.
- Po dokončení procesu klepněte na Otevřít a přihlaste se ke svému účtu.
- V zobrazeném vyskakovacím okně propojte svůj účet s jinými účty Google.
Jak synchronizovat kalendář Outlooku s Kalendářem Google na Macu
Někdy je snazší udržovat dva kalendáře aktualizované na stejné platformě, než je synchronizovat. Pokud dáváte přednost používání Kalendáře Google prostřednictvím aplikace Outlook, existuje způsob, jak to udělat. Prvním krokem je nainstalovat aplikaci Outlook do počítače Mac a poté ji připojit k účtu Google, který používáte. Postup funguje takto:
- Otevřete Microsoft Outlook.
- Klikněte na Outlook a poté na Předvolby.
- Vyberte Účty a poté klikněte na + v levém dolním rohu.
- Klepněte na Nový účet a přihlaste se ke svému účtu Google pomocí svých přihlašovacích údajů.
- Klikněte na Pokračovat.
- Rozhodněte se, který účet Google chcete synchronizovat, a klepněte na něj.
- Až budete požádáni o autorizaci Microsoft Apps pro přístup k vašemu kalendáři, klikněte na Povolit.
- Ve vyskakovacím okně klikněte na Otevřít účet Microsoft a poté klepněte na Hotovo.
- Kliknutím na ikonu kalendáře zobrazíte všechny své události Kalendáře Google v Outlooku.
Jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s Gmailem
Přestože Gmail nemá oficiální aplikaci pro stolní počítače, stále dobře funguje s aplikací Microsoft Outlook a poskytuje uživatelům to nejlepší z obou světů. Chcete-li synchronizovat kalendář Outlooku s Gmailem, musíte udělat následující:
- Otevřete svůj účet Gmail.
- Klepnutím na ikonu ozubeného kola otevřete Nastavení.
- Klepněte na Přesměrování POP/IMAP a ujistěte se, že je zaškrtnuté.
- Klikněte na Uložit změny.
- Nyní je čas propojit dva účty. Otevřete svůj účet Outlook.
- Klepněte na Soubor a poté na Přidat účet.
- Zadejte svou adresu Gmail a vyberte Pokročilé možnosti.
- Vyberte možnost Nechejte mě nastavit svůj účet ručně.
- Klepněte na Připojit.
- Přidejte vstupní informace pro nastavení účtu IMAP.
- Zadejte své heslo a klepněte na Připojit.
- Po dokončení nastavení účtu klikněte na OK.
Jak synchronizovat kalendář Outlooku s Kalendářem Google na PC
Synchronizace Outlooku a Kalendáře Google není nijak zvlášť jednoduchý proces. Zde je návod, jak propojit svůj kalendář Outlooku s Googlem:
- Otevřete svůj Kalendář Google.
- Klepněte na ikonu ozubeného kola a poté klepněte na Nastavení.
- Vyberte Import & export a poté zvolte Export pro stažení souborů .ics.
- Otevřete Microsoft Outlook a klepněte na Soubor.
- V levém postranním panelu klikněte na Otevřít a exportovat.
- V nabídce Otevřít (napravo od postranního panelu) zvolte Import/Export.
- Když uvidíte vyskakovací okno, vyberte ze seznamu možnost Importovat iCalender (.ics) nebo vCalendar… a klikněte na Další.
- Najděte soubor .ics, který jste stáhli/exportovali z Kalendáře Google, a klepněte na OK.
- Ve vyskakovacím potvrzení klikněte na Importovat, chcete-li exportovaný kalendář Google přidat do Outlooku, nebo Otevřít jako nový, chcete-li vytvořit nový. Všechny vaše položky Google se zobrazí ve vašem kalendáři Outlook s možností Importovat.
Později můžete kalendář uložit, změnit jeho barvy a přejmenovat jej. Pokud se někdy rozhodnete oba kalendáře odpojit, můžete to udělat tak, že najedete myší na název kalendáře a kliknete na ikonu „X“.
Jak importovat kalendář Google do aplikace Outlook
Někdy je pro uživatele jednodušší používat Kalendář Google přímo přes Outlook. Vyžaduje však zdlouhavý proces synchronizace mezi těmito dvěma účty.
- První věcí je mít svůj Kalendář Google připravený na sloučení. Otevřete „Kalendář Google“.
- Najeďte myší na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na „svislou elipsu“ (ikona se třemi tečkami).
- Klikněte na „Nastavení a sdílení“, poté přejděte dolů a vyberte „Integrovat kalendář“.
- Vyhledejte a zkopírujte adresu URL „Secret Address in iCal Format“.
- Nyní je čas přenést data do aplikace Outlook. Navštivte „Outlook.com“ a vyberte „Kalendář aplikace Outlook“.
- Vyberte „Přidat kalendář -> Z internetu“.
- Vložte adresu, kterou jste zkopírovali, a klepněte na „OK“.
Nyní máte přístup ke všem svým schůzkám v Kalendáři Google v Outlooku a máte vše na jednom místě.
Na závěr, mít pouze jeden kalendář, který zahrnuje všechny vaše schůzky, schůzky a hovory, vám pomůže udržet si pořádek bez zmatků. Synchronizace Kalendáře Google a Kalendáře Outlooku zabrání zmeškaným událostem z domova nebo práce a umožní vám vyhnout se duplicitním rezervacím, pokud provozujete zákaznickou firmu. Protože můžete mít více účtů, můžete je nyní propojit všechny bez ohledu na to, zda je používáte na telefonu nebo počítači.