Pokud vlastníte malou firmu, budete vědět, jak náročné mohou být vyřizování pochůzek. Aby vše fungovalo hladce, musíte sledovat mnoho věcí. Zaostáváte nebo ztratíte pozornost a může vás to stát čas a peníze.
Řízení malého podniku se může nezasvěcenému zdát snadné. V zákulisí se však děje hodně. Naštěstí mnoho řešení vám pomůže udržet všechny tyto úkoly a projekty na jednom místě.
V tomto článku jsme shrnuli nejlepší softwarová řešení pro řízení projektů, která vám pomohou při řízení vaší malé firmy.
Nejlepší software pro řízení projektů pro malé firmy
Náš seznam nejlepších nástrojů pro řízení projektů se zaměřuje výhradně na software, který představuje nejlepší řešení pro řízení malých podniků. Aplikace a programy na seznamu by vám měly poskytovat následující funkce:
- Správa úkolů
- Řízení zdrojů
- Flexibilní prohlížení
- Týmová spolupráce
- Snadné použití
- Integrativní
Zvažovali jsme také cenové rozpětí a nabídli jsme vám softwarové možnosti s nejlepší bonitou za vaše peníze. Mnoho z těchto řešení nabízí bezplatné plány, které obsahují základní funkce.
Zoho
Projekty Zoho nabízí řadu funkcí, které z něj mohou učinit přesvědčivou volbu pro mnoho malých podniků. Zde je několik důvodů, proč může být Zoho silným kandidátem:
-
Komplexní funkce projektového řízení: Zoho Projects nabízí širokou škálu funkcí, jako je správa úkolů, sledování času, plánování a koordinace projektů, Ganttovy diagramy, správa dokumentů a sledování chyb. Tyto funkce mohou pomoci malým podnikům udržet jejich projekty dobře organizované a hladké.
-
Cenová dostupnost: Pro malé podniky, které jsou citlivé na náklady, nabízí Zoho Projects různé cenové plány, včetně bezplatné úrovně a cenově dostupných možností pro pokročilejší funkce. Tato cenová dostupnost může malým podnikům usnadnit přístup k robustnímu nástroji pro řízení projektů.
-
Integrace: Zoho Projects lze integrovat s dalšími aplikacemi Zoho, jako je Zoho CRM, Zoho Invoice a Zoho Docs, což poskytuje komplexní řešení pro podniky, které již tyto nástroje používají. Kromě toho jej lze integrovat s dalšími oblíbenými aplikacemi, jako je Google Workspace, Microsoft Office 365 a Slack, což může být výhodné pro podniky, které již tyto služby využívají.
-
Škálovatelnost: S růstem malého podniku pravděpodobně porostou i jeho potřeby projektového řízení. Zoho Projects lze škálovat tak, aby vyhovovaly těmto rostoucím potřebám, a nabízet pokročilejší funkce a možnosti, jak se firma rozrůstá.
-
Snadné použití: Zoho Projects je obecně známý svým uživatelsky přívětivým rozhraním, které může pomoci zkrátit křivku učení pro členy týmu, kteří začínají se softwarem pro řízení projektů.
-
Zákaznická podpora: Zoho nabízí řadu možností podpory, včetně e-mailové podpory, živého chatu a komplexní znalostní báze. To může být užitečné zejména pro malé podniky, které nemusí mít vyhrazený tým IT.
ásana
ásana vytvořili náš seznam, protože nabízí všechny základní nástroje pro řízení projektů. Snadno se používá s intuitivním uživatelským rozhraním. Je bohatý na funkce a skvěle se hodí pro malé podniky, které potřebují jednoduchý nástroj pro správu bez obětování funkčnosti.
Pokud potřebujete efektivně organizovat svou práci a projekty, Asana je správná cesta. Nabízí mnoho funkcí, které si můžete přizpůsobit podle potřeb vaší firmy. Sestavte svou práci do sdílených projektů, rozdělte práci do snadno spravovatelných částí nebo vytvářejte dílčí úkoly, abyste mohli efektivně procházet pracovní zátěží. Další silnou stránkou tohoto nástroje jsou skvělé funkce pro spolupráci, které umožňují snadné sdílení projektových dat.
Tento software získal většinou pozitivní uživatelské recenze. Statistiky ukazují, že Asana zefektivnila týmy 1,45krát. Více než polovina uživatelů tvrdí, že jim pomáhá udělat více práce.
Asana má bezplatný plán, který zahrnuje základní funkce správy projektů, jako je zasílání zpráv, protokoly aktivit, více zobrazení projektu a ukládání souborů. Pokud však spravujete základní projekty, budete potřebovat více než 15 uživatelů, abyste zůstali u bezplatného plánu navždy.
Asana je chytrá investice díky konkurenčním cenám. Nabízí vám všestrannou sadu funkcí za mírný poplatek, takže si to mohou snadno dovolit podniky s jakýmkoli rozpočtem.
Sprinty
Agilní metodika práce je nutností v dnešním neustále se měnícím obchodním prostředí. Nástroje projektového řízení jako např Sprinty pomoci podnikům všech velikostí přijmout nejistotu a rychle se přizpůsobit změnám. Sprint je díky svému alternativnímu přístupu k organizaci vynikající nástroj nové generace pro řízení malých podniků.
Sprinty zahrnují agilní přístup a zjednodušují projektové řízení tím, že se zaměřují na spolupráci a cross-funkcionalitu. Umožňuje distribuovaným týmům brainstorming a spolupráci ze vzdálených míst a zařízení, což poskytuje vysokou úroveň projektové spolupráce.
Týmy si mohou vizualizovat prvky projektových aktivit, aby měli jasný přehled o všech aspektech projektu. Funkce projektového kanálu emuluje sociální média a umožňuje členům zveřejňovat aktualizace stavu, což poskytuje rychlou zpětnou vazbu od týmu.
Agilní podniky jsou známé neustálým zlepšováním a Sprints nabízí mnoho funkcí, které zvyšují transparentnost a produktivitu a vytvářejí hodnotu. Mezi tyto funkce patří společný zdroj projektu, generování zpráv a statistik a sledování cílů projektu.
Funkce palubní desky vám umožní vidět váš projekt z ptačí perspektivy, což vám poskytne větší obrázek o vašem projektu. Jednou z nejlepších funkcí, které Sprints pro malé podniky nabízí, je bezproblémová integrace. Umožňuje vám jej propojit s dalšími aplikacemi ze sady nebo integrovat se softwarem třetích stran.
Tento nástroj nabízí plán navždy zdarma, který vám umožní spravovat tři projekty najednou. Pokud je vaše pracovní vytížení rozsáhlejší, můžete kontaktovat vývojářský tým a rezervovat si konzultaci s cenovým plánem a požádat o personalizované demo.
Trello
Trello je naší nejlepší volbou, pokud jde o uživatelskou přívětivost. Tento nástroj používá k navigaci v úkolech nástěnky přetažením a jeho použití v tomto seznamu je nejjednodušší. Je to perfektní volba pro malé podniky, které nepotřebují pokročilé nástroje pro řízení projektů. Trello nabízí to nejnutnější, takže je ideálním řešením pro jednoduché projekty.
Navzdory zaměření na zjednodušení uživatelské zkušenosti nabízí Trello některé vynikající funkce pro správu práce. Týmová spolupráce je jen jedním z nich a Trello poskytuje širokou škálu nástrojů.
Má vynikající automatizační nástroje, které zefektivňují koordinaci pracovního postupu. Jeho automatizační robot Butler za vás udělá veškerou práci a nastaví požadované akce a příkazy v programu. Kromě toho můžete automaticky nastavit upozornění na termín, upozornit členy týmu nebo přesunout karty úkolů napříč sloupci.
Malé podniky milují Trello kvůli rozsáhlým funkcím aplikace. Pomocí funkce Power-Up ji integrujte s aplikacemi, jako je Slack, Zoom, Microsoft Teams nebo Disk Google. Funkčnost Trello uvnitř aplikace můžete vylepšit pomocí Power-Ups pro analýzu, vytváření sestav, správu souborů, komunikaci a další.
Trello má výkonnou mobilní aplikaci, která vám umožní spravovat projekty na cestách. Aplikace nabízí vše, co má verze pro stolní počítače, a poskytuje cennou platformu pro efektivní provozování malých podniků. Trello nabízí bezplatný plán, který nabízí deset desek na tým. Cena zůstává přiměřená, pokud potřebujete upgrade, protože placený plán je pouhých 5 USD na uživatele.
monday.com
Vizuální přístup k řízení projektů dělá monday.com odlišit se od konkurence. Efektivitu vede spolupráce a jasný přehled o projektech. Tento nástroj je vhodný pro podniky všech velikostí díky jednoduchému, ale bohatému uživatelskému rozhraní.
Definující kvalitou monday.com je důraz na vizuální pojetí projektového řízení. Používá jasné barevné schéma k vizuální organizaci detailů projektu, jako jsou zobrazení úkolů a průběh. Monday.com zjednodušuje delegování úkolů, integraci a sledování projektů tím, že poskytuje intuitivní a přizpůsobitelné řídicí panely. Uživatelé často porovnávají jeho návrh rozvržení s tabulkami aplikace Excel s některými dalšími organizačními funkcemi.
Spolupráce se zlepšuje při používání monday.com. Tento nástroj nabízí funkce od detailního plánování projektu a ekonomického řízení pracovních toků až po přidělování zdrojů a koordinaci času. Agilní řízení projektů je jádrem funkčnosti tohoto nástroje a poskytuje dokonalou platformu pro týmovou spolupráci.
Monday.com je flexibilní platforma pro jednoduché i složité projekty. Tento nástroj si můžete přizpůsobit podle svých obchodních potřeb. Sloupce jsou jednou z nejlepších funkcí monday.com a můžete je použít k třídění dat podle čísel, lidí, textu, týmu, hodnocení a dalších.
Vzhledem k funkcím, které poskytuje, je za rozumnou cenu. Ceny se liší podle velikosti týmu, takže je ideální pro potřeby malých firem. V současné době jsou poplatky monday.com 39 $/měsíc až 1599 $/měsíc, účtované ročně.
TeamGantt
Další skvělá možnost na tomto seznamu je TeamGantt. Tento cloudový software pro správu projektů využívá Ganttovy diagramy ke zefektivnění úloh správy.
Ganttovy diagramy poskytují současný přehled všech částí projektu. Každý prvek můžete zobrazit a sledovat pomocí návrhu časové osy. Tato funkce umožňuje projektovým manažerům a týmům vidět podstatné podrobnosti týkající se multitaskingu a stanovování priorit. Tyto grafy můžete sdílet a upravovat, což usnadňuje efektivní spolupráci.
Je to nejlepší volba pro malé podniky, které vyžadují nástroj, který je intuitivní a snadno se ovládá. TeamGantt je ideální pro týmy, které chtějí zlepšit své dovednosti v řízení času, vyhnout se zpožděním a zvýšit efektivitu.
TeamGantt zobrazuje všestranná zobrazení, včetně seznamu úkolů, zobrazení kalendáře nebo nástěnky ve stylu kanban. Tento nástroj nabízí jasný přehled o celém projektu a pomáhá vám řídit úkoly, termíny a zdroje efektivně a systematicky.
TeamGantt má bezplatný zkušební plán, který je k dispozici také pro osobní projekty. Má specifický cenový plán, který vyžaduje, aby manažeři platili za použití, zatímco zbytek týmu zůstává zdarma.
Zůstaňte na vrcholu své hry
Zajištění dobrého výkonu vašeho malého podniku je nezbytné pro jeho dlouhou životnost. Musíte zajistit, aby každý zapojený do projektu měl jasnou představu o přiděleném úkolu a datu jeho dokončení.
Použití jakékoli aplikace pro správu projektů z tohoto seznamu vás ušetří od přecházení tam a zpět s úkoly správy. Místo dezorganizace můžete vložit podrobnosti o projektu do aplikace a sdílet je s týmem.
Použili jste někdy software pro řízení projektů? Které řešení bylo nejužitečnější při řízení malého podniku? Řekněte nám to v komentářích níže.
