I když dnes máme stovky e-mailových služeb, nic není tak bohaté na funkce jako Gmail. Gmail je celosvětově nejoblíbenější e-mailová služba a používá ji téměř každý.
Gmail je bezplatná e-mailová služba, která vám umožňuje odesílat/spravovat pracovní a osobní e-maily. Pokud používáte Gmail ke splnění všech svých e-mailových potřeb, možná víte, že tato e-mailová služba vám nabízí mnoho užitečných funkcí pro správu e-mailů, jako je vytváření štítků, barevné kódování e-mailů a další.
Jednou z méně diskutovaných funkcí správy e-mailů v Gmailu je automatické označování příchozích e-mailů. Ano, Gmail může automaticky označovat a třídit vaše e-maily v jiné složce, ale nejprve musíte vytvořit štítek (složku) v Gmailu.
Kroky k automatickému označování nových e-mailů v Gmailu
Pokud tedy hledáte způsoby, jak spravovat příchozí e-maily v Gmailu, možná se vám bude hodit tento užitečný průvodce. Níže jsme sdíleli podrobného průvodce automatickým označováním příchozích e-mailů v Gmailu.
Nastavte štítky v e-mailu
Pokud chcete, aby Gmail označoval vaše příchozí e-maily automaticky, musíte nejprve vytvořit štítky v Gmailu.
Již jsme sdíleli podrobného průvodce vytvářením štítků v Gmailu pro uspořádání vašich e-mailů. Nejen to, ale dokonce můžete v Gmailu barevně označit štítky, aby váš e-mail vynikl.
Vytvořte e-mailový filtr
Po nastavení štítků v Gmailu je třeba vytvořit e-mailový filtr, který bude filtrovat všechny odpovídající e-maily ve štítku. Zde je návod, jak vytvořit e-mailový filtr a označit příchozí e-maily.
1. Nejprve otevřete svůj oblíbený webový prohlížeč a Gmail.com.
2. Klikněte na ikonu Zobrazit další možnosti v horní části lišty Prohledat poštu.
3. Nyní uvidíte rozbalovací nabídku, jako je tato. Zde musíte vytvořit e-mailový filtr.
4. Pokud chcete přeposílat všechny e-maily od konkrétního odesílatele na štítek, zadejte e-mailovou adresu do pole „Od“. Po dokončení klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
5. Pokud chcete přesunout e-maily s konkrétním slovem nebo předmětem, vyplňte pole „Má slovo“ a „Předmět“ (pole Od: není nutné). Tímto způsobem bude Gmail automaticky přeposílat všechny e-maily obsahující konkrétní slovo nebo předmět do štítku.
6. Ve vyskakovacím okně Vytvořit filtr vyberte ‘Použít štítek’ a vyberte štítek z rozbalovací nabídky vedle něj.
7. Po dokončení klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
A je to! Nyní, kdykoli obdržíte e-mail z adresy nebo máte zadané slovo, Gmail jej automaticky označí štítkem.
To je tedy vše o tom, jak automaticky označovat e-maily v Gmailu. Kromě označování e-mailů vám Gmail nabízí mnoho dalších užitečných funkcí, jako je archivace e-mailů, odesílání hlasových zpráv v Gmailu a další. Pokud potřebujete další pomoc, dejte nám vědět v komentářích níže.
