Jak barevně odlišit e-maily na Macu a vizuálně je kategorizovat

Jak barevně odlišit e-maily na Macu a vizuálně je kategorizovat

Věděli jste, že aplikace Mail na Macu vám umožňuje přizpůsobit si doručenou poštu pomocí barevného kódování? To vám může pomoci kategorizovat vaše e-maily, abyste zůstali lépe organizovaní a měli přehled o tom, co je nejdůležitější. V tomto článku vám tedy ukážu, jak barevně odlišit e-maily na Macu a vizuálně je kategorizovat. Tento jednoduchý, ale výkonný hack jistě změní způsob, jakým spravujete svůj e-mail, čímž se proces zrychlí a zefektivní.


E-maily s barevným kódem v Mailu na Macu

Proč je užitečné barevné kódování e-mailů?

Pokud vás zajímá, jaký je účel barevného kódování e-mailů, zde jsou některé z výhod tohoto procesu:

Staňte se mistrem iOS 18:

Získejte naši exkluzivitu iOS 18 e-kniha 📚 ZDARMA když se přihlásíte k odběru našeho newsletteru níže.

  • Vylepšená organizace: Přiřazení barev kategoriím, jako jsou pracovní, osobní a urgentní e-maily, vám může pomoci rychle najít, co potřebujete.
  • Stanovení priority: Pro zprávy s vysokou prioritou můžete použít jasné barvy a pro méně kritické zprávy jemnější tóny, abyste se mohli soustředit na to, na čem nejvíce záleží.
  • Úspora času: Vizuální kategorizace e-mailů vám umožní prohledat doručenou poštu a jednat podle klíčových zpráv, aniž byste se museli probírat nepořádkem.

Jak ručně barevně odlišit e-maily v aplikaci Mail na Macu

Barvu zvýraznění e-mailů můžete ručně přiřadit podle následujících kroků:

  1. V aplikaci Mail vyberte jednu nebo více zpráv v doručené poště.
  2. Klikněte na Formát v horní nabídce a klikněte na Zobrazit barvy.
    Klikněte na formát v aplikaci Mail a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Zobrazit barvy
  3. Vyberte si barvu dle vlastního výběru.
    Výběr barvy z barevného kruhu v aplikaci Apple Mail
  4. Vybrané zprávy se změní na barvu pozadí, kterou jste vybrali.
    Zvýrazněná zpráva v aplikaci Mail na Macu

Pomocí pravidel můžete automaticky barevně odlišit e-maily v aplikaci Mail

Můžete nastavit vlastní pravidla pro automatické barevné kódování e-mailů v aplikaci Mail. To znamená, že v závislosti na kritériích, která nastavíte, se příchozí e-maily zobrazí v barvách, které přiřadíte. Chcete-li nastavit pravidla v aplikaci Mail na macOS Sequoia, postupujte takto:

  1. V aplikaci Pošta klikněte v horní části na nabídku Pošta a vyberte Nastavení.
    Přístup k nastavení Apple Mail na Macu
  2. Klepněte na kartu Pravidla a potom klepněte na Přidat pravidlo.
    Přístup ke kartě Pravidla v nastavení aplikace Mail na Macu
  3. V poli Popis můžete pravidlo pojmenovat.
    Pravidlo přejmenování v poli popisu
  4. Pomocí ostatních polí nastavte své podmínky. Uvidíte různé možnosti, ze kterých si můžete vybrat, například zda je zpráva od konkrétního kontaktu, pokud předmět obsahuje určitý text, zda je odesílatel ve vašich kontaktech nebo ne a další. Vyberte svou podmínku v první rozbalovací nabídce.
    Chcete-li nastavit podmínku v aplikaci Mail, vyberte možnost Od
  5. Poté vyplňte následující políčka napravo pro danou podmínku.
    Nastavení podmínek pro e-maily na Macu
  6. V poli Provést následující akce vyberte Nastavit barvu zprávy.
    Vyberte Nastavit barvu zprávy v poli Proveďte následující akce
  7. Můžete si také vybrat, zda chcete nastavit barvu pozadí nebo textu e-mailu.
    Výběr barvy pozadí
  8. Nakonec vyberte požadovanou barvu.
    Výběr barvy pro zvýraznění pošty na Macu
  9. Například jsem zvolil podmínku, že pokud zpráva není adresována na mé celé jméno, pozadí by mělo být nastaveno na červené. Pomocí ikony + můžete přidat další podmínky a akce, jak chcete. Až budete spokojeni, klikněte na OK.
    Nastavení podmínek pro zvýraznění zpráv v aplikaci Mail
  10. Poté budete dotázáni, zda chcete nové pravidlo použít na zprávy, které již máte aktuálně ve své doručené poště. Vyberte buď Nepoužít, nebo Použít, podle vašich preferencí.
    Výzva k potvrzení použití pravidel na zprávy na Macu
  11. Zde je návod, jak moje doručená pošta vypadala po nastavení pravidla, že se barva pozadí změní na červenou, pokud zpráva není adresována na mé celé jméno.
    Zvýrazněné zprávy v aplikaci Apple Mail na MacBooku.

Všechny příchozí e-maily budou nyní automaticky barevně odlišeny podle pravidel, která jste nastavili. Mějte však na paměti, že toto barevné kódování bude viditelné pouze na vašem Macu, nikoli na jiných zařízeních.

Staňte se členem iGeeksBlog Premium a získejte přístup k našemu obsahu bez reklam s dalšími výhodami.

Zaregistrujte se nyní!

Pravidla se navíc budou vztahovat na e-maily v pořadí, v jakém je máte. Pokud tedy máte nastaveno několik pravidel, každá zpráva, která dorazí, použije nejprve pravidlo nejvyšší ve vašem seznamu, druhé pravidlo pod ním atd. Uspořádání pravidel můžete změnit tak, že je vyberete a přetáhnete na různá místa v seznamu.

Odhlašování…

Barevné kódování je skvělý způsob, jak si přizpůsobit doručenou poštu na Macu. Můžete také chtít nastavit automatickou odpověď v aplikaci Mail, aby byla správa e-mailů ještě jednodušší.

Také by se vám mohlo líbit:

  • Jak změnit barvu složky na Macu
  • Nenačítají se obrázky v aplikaci Mail na Macu? 9 způsobů, jak to napravit!
Staňte se mistrem iOS 18:

Získejte naši exkluzivitu iOS 18 e-kniha 📚 ZDARMA když se přihlásíte k odběru našeho newsletteru níže.