
Věděli jste, že aplikace Mail na Macu vám umožňuje přizpůsobit si doručenou poštu pomocí barevného kódování? To vám může pomoci kategorizovat vaše e-maily, abyste zůstali lépe organizovaní a měli přehled o tom, co je nejdůležitější. V tomto článku vám tedy ukážu, jak barevně odlišit e-maily na Macu a vizuálně je kategorizovat. Tento jednoduchý, ale výkonný hack jistě změní způsob, jakým spravujete svůj e-mail, čímž se proces zrychlí a zefektivní.

Proč je užitečné barevné kódování e-mailů?
Pokud vás zajímá, jaký je účel barevného kódování e-mailů, zde jsou některé z výhod tohoto procesu:
- Vylepšená organizace: Přiřazení barev kategoriím, jako jsou pracovní, osobní a urgentní e-maily, vám může pomoci rychle najít, co potřebujete.
- Stanovení priority: Pro zprávy s vysokou prioritou můžete použít jasné barvy a pro méně kritické zprávy jemnější tóny, abyste se mohli soustředit na to, na čem nejvíce záleží.
- Úspora času: Vizuální kategorizace e-mailů vám umožní prohledat doručenou poštu a jednat podle klíčových zpráv, aniž byste se museli probírat nepořádkem.
Jak ručně barevně odlišit e-maily v aplikaci Mail na Macu
Barvu zvýraznění e-mailů můžete ručně přiřadit podle následujících kroků:
- V aplikaci Mail vyberte jednu nebo více zpráv v doručené poště.
- Klikněte na Formát v horní nabídce a klikněte na Zobrazit barvy.
- Vyberte si barvu dle vlastního výběru.
- Vybrané zprávy se změní na barvu pozadí, kterou jste vybrali.
Pomocí pravidel můžete automaticky barevně odlišit e-maily v aplikaci Mail
Můžete nastavit vlastní pravidla pro automatické barevné kódování e-mailů v aplikaci Mail. To znamená, že v závislosti na kritériích, která nastavíte, se příchozí e-maily zobrazí v barvách, které přiřadíte. Chcete-li nastavit pravidla v aplikaci Mail na macOS Sequoia, postupujte takto:
- V aplikaci Pošta klikněte v horní části na nabídku Pošta a vyberte Nastavení.
- Klepněte na kartu Pravidla a potom klepněte na Přidat pravidlo.
- V poli Popis můžete pravidlo pojmenovat.
- Pomocí ostatních polí nastavte své podmínky. Uvidíte různé možnosti, ze kterých si můžete vybrat, například zda je zpráva od konkrétního kontaktu, pokud předmět obsahuje určitý text, zda je odesílatel ve vašich kontaktech nebo ne a další. Vyberte svou podmínku v první rozbalovací nabídce.
- Poté vyplňte následující políčka napravo pro danou podmínku.
- V poli Provést následující akce vyberte Nastavit barvu zprávy.
- Můžete si také vybrat, zda chcete nastavit barvu pozadí nebo textu e-mailu.
- Nakonec vyberte požadovanou barvu.
- Například jsem zvolil podmínku, že pokud zpráva není adresována na mé celé jméno, pozadí by mělo být nastaveno na červené. Pomocí ikony + můžete přidat další podmínky a akce, jak chcete. Až budete spokojeni, klikněte na OK.
- Poté budete dotázáni, zda chcete nové pravidlo použít na zprávy, které již máte aktuálně ve své doručené poště. Vyberte buď Nepoužít, nebo Použít, podle vašich preferencí.
- Zde je návod, jak moje doručená pošta vypadala po nastavení pravidla, že se barva pozadí změní na červenou, pokud zpráva není adresována na mé celé jméno.
Všechny příchozí e-maily budou nyní automaticky barevně odlišeny podle pravidel, která jste nastavili. Mějte však na paměti, že toto barevné kódování bude viditelné pouze na vašem Macu, nikoli na jiných zařízeních.
Staňte se členem iGeeksBlog Premium a získejte přístup k našemu obsahu bez reklam s dalšími výhodami.
Pravidla se navíc budou vztahovat na e-maily v pořadí, v jakém je máte. Pokud tedy máte nastaveno několik pravidel, každá zpráva, která dorazí, použije nejprve pravidlo nejvyšší ve vašem seznamu, druhé pravidlo pod ním atd. Uspořádání pravidel můžete změnit tak, že je vyberete a přetáhnete na různá místa v seznamu.
Odhlašování…
Barevné kódování je skvělý způsob, jak si přizpůsobit doručenou poštu na Macu. Můžete také chtít nastavit automatickou odpověď v aplikaci Mail, aby byla správa e-mailů ještě jednodušší.
Také by se vám mohlo líbit:
- Jak změnit barvu složky na Macu
- Nenačítají se obrázky v aplikaci Mail na Macu? 9 způsobů, jak to napravit!