Jak nastavit automatické odpovědi v Gmailu

V současné době existují stovky e-mailových služeb. Gmail se však zdá být nejlepší volbou ze všech těchto. Gmail je nyní nejoblíbenější e-mailovou možností dostupnou pro iOS, Android, Windows, macOS a web. S Gmailem můžete snadno odesílat a přijímat e-maily, posílat přílohy souborů atd. Službu nyní využívají jednotlivci i firmy.

Pokud používáte Gmail pro obchodní účely, možná budete muset odpovídat na stejný e-mail téměř každý den. Přiznejme si, že každý den dostáváme stovky e-mailů a odpovědět na všechny jeden po druhém není možné. Opakované odpovídání na stejné e-maily může být pro každého zaneprázdněného člověka monotónní a časově velmi náročné.

Jsou chvíle, kdy jsme si všichni přáli nastavit automatické odpovědi na Gmailu. Předpokládejme, že provozujete obchod a dostáváte časté e-maily s dotazy na produkty. V takovém případě může být dobrým nápadem nastavit automatickou odpověď a dát odesílateli vědět, že jste e-mail obdrželi, a že byste mu odpověděli co nejdříve. Gmail vám však neposkytuje žádnou přímou možnost, jak nastavit automatické odpovědi na konkrétní kontakt.

Kroky k nastavení zpráv s automatickou odpovědí v Gmailu

Chcete-li nastavit automatické odpovědi pro konkrétní kontakt, musíte vytvořit novou šablonu a nastavit filtr. Pokud máte zájem o nastavení automatické odpovědi v Gmailu, pokračujte ve čtení článku. Zde budeme sdílet podrobného průvodce nastavením zprávy automatické odpovědi Gmailu. Pojďme to zkontrolovat.

Krok 1. Nejprve se přihlaste do svého Gmail účtu z webového prohlížeče v počítači.

Krok 2. Nyní klikněte na ozubené kolo Nastavení a klikněte na „Zobrazit všechna nastavení“

Krok 3. Nyní na stránce Nastavení klikněte na kartu Upřesnit.

Krok 4. Na stránce Upřesnit přejděte dolů a povolte možnost Šablony.

Krok 5. Dále přejděte dolů a klikněte na tlačítko ‘Uložit změny’.

Krok 6. Nyní se přesuňte na domovskou stránku Gmailu a klikněte na Vytvořit.

Krok 7. Nyní vytvořte šablonu, kterou chcete použít pro automatické odpovědi. Po dokončení klikněte na tři tečky, jak je znázorněno níže.

Krok 8. Klikněte na možnost Šablony > Uložit koncept jako šablonu > Uložit jako novou šablonu.

Krok 9. V dalším vyskakovacím okně zadejte nový název šablony a klikněte na tlačítko ‘Uložit’.

Krok 10. Nyní klikněte na šipku možnosti vyhledávání ve vyhledávacím poli, jak je znázorněno níže.

Krok 11. Nyní musíte definovat kritéria pro automatický filtr odpovědí. Kritériem může být jméno, e-mailová adresa nebo jakékoli konkrétní slovo atd. Po dokončení klikněte na možnost „Vytvořit filtr“.

Krok 12. Na další stránce zaškrtněte volbu ‘Odeslat šablonu’ a vyberte nově vytvořenou šablonu.

Krok 13. Po dokončení klikněte na možnost „Vytvořit filtr“.

A je to! Pokud nyní e-mail odpovídá kritériím, která jste nastavili, zpráva s automatickou odpovědí bude přeposlána.

Jak zakázat filtr automatických odpovědí?

Předpokládejme, že chcete deaktivovat automatickou odpověď, přejděte do Nastavení > Filtry a blokovaná adresa. Vyberte aktivní filtr a klikněte na tlačítko Odstranit.

A je to! Jsi hotov. Takto můžete zakázat automatickou odpověď v Gmailu.

Tento článek je o tom, jak nastavit automatickou odpověď v Gmailu. Doufám, že vám tento článek pomohl! Sdílejte to prosím také se svými přáteli. Pokud o tom máte nějaké pochybnosti, dejte nám vědět do pole pro komentáře níže.