Google Apps je zdarma, i když firemní verze s názvem G Suite přichází s e-mailovým hostingem a dalšími funkcemi, které organizace potřebují, za měsíční poplatek a několik úrovní služeb. Kalendář Google je dodáván s Google Apps a je to jednoduchá, ale účinná kalendářová aplikace, kterou máte automaticky, pokud používáte Gmail. Pokud chcete kombinovat své aplikace nebo pracovat někde, kde používáte G Suite nebo Microsoft Office, možná budete chtít synchronizovat Kalendář Google s Outlookem nebo naopak.
Outlook má také vestavěný kalendář, který je trochu více zapojenou kalendářovou aplikací. Naštěstí se obě aplikace spolu (většinou) dobře hrají a můžete synchronizovat jeden kalendář s druhým, takže už nikdy nezmeškáte schůzku. Podobně vám oba kalendáře umožňují nahlížet do jiných kalendářů a zobrazovat připomenutí, což je skvělé pro práci i doma a má velký potenciál pomoci vám udržet si pořádek.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak synchronizovat Kalendář Google a Outlook, abyste měli jistotu, že budete vždy vědět, co je třeba udělat, když spravujete svůj nabitý program.
Jak synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook
Chcete-li skutečně synchronizovat své kalendáře, budete potřebovat další nástroj třetí strany. I když můžete svůj Kalendář Google přidat do Outlooku a naopak, ani jeden se na platformě toho druhého neaktualizuje správně.
Na webu je k dispozici široká škála užitečných nástrojů a nástrojů. Některé mají bezplatné možnosti, ale chcete-li získat optimalizované prostředí, budete pravděpodobně muset za používání služeb, jako je automatická synchronizace, platit měsíční nebo roční poplatek.
SyncGene – Tato služba nabízí bezplatnou verzi, která vám umožňuje synchronizovat kalendáře, ale bohužel se tyto dva neaktualizují automaticky. Pokud máte zájem mít vše na jednom místě a zároveň mít pořádek, může to stát za to.
CalendarBridge – CalendarBridge nabízí stejné funkce jako SyncGene, ale nemá bezplatnou možnost. Naštěstí jsou placené možnosti o něco dostupnější a zahrnují automatickou synchronizaci. 
Pokud si myslíte, že to začíná znít trochu obtížněji, než by mělo být, nebojte se. Nejsi sám. Naštěstí níže máme několik možností pro připojení vašich kalendářů bez externích služeb. To však nezahrnuje stejné bezproblémové funkce jako možnosti, které jsme uvedli výše, ale existují jednoduché kroky, které vás posunou vpřed.
Jak nastavit, aby se Kalendář Google objevil v aplikaci Outlook
Propojení Kalendáře Google s aplikací Outlook je velmi jednoduché a mělo by to trvat jen minutu nebo dvě:
- Jděte do svého Kalendář Googleumístěte ukazatel myši na kalendář, který chcete zobrazit, a klepněte na tři svislé tečky v levé dolní části.
- Dále klikněte na možnost Nastavení a sdílení.
- Otevře se nová stránka, přejděte dolů na Integrovat kalendář a zkopírujte odkaz pod Tajnou adresou ve formátu iCal. Tento odkaz se nám líbí, protože váš Kalendář Google zůstane soukromý.
- Nyní přejdeme k Outlooku. Mějte na paměti, že to funguje nejlépe s klientem pro stolní počítače. S webovou verzí jsme zaznamenali nějaké problémy. V Outlooku klikněte na Soubor.
- Poté klikněte na Nastavení účtu > Nastavení účtu.
- V novém okně, které se objeví, klikněte na Internetové kalendáře > Nový a vložte odkaz z Google do pole URL a poté klikněte na Přidat.
- Nyní postupujte podle kroků k dokončení procesu. Otevřete kartu Kalendář v aplikaci Microsoft Outlook a uvidíte všechna připomenutí kalendáře Gmail dokonale synchronizovaná s aplikací Microsoft Outlook.
Váš kalendář aplikace Outlook by nyní měl být naplněn vašimi záznamy v Kalendáři Google. Aplikace Outlook používá stejné obnovovací mechanismy pro stahování čerstvých e-mailů a všech aktualizací kalendáře, takže váš kalendář by měl zůstat aktuální. Pokud potřebujete přidat více kalendářů, jednoduše tento proces opakujte pro každý z nich.
Pokud narazíte na problémy a chcete jen vymazat svůj Kalendář Google a začít znovu, budete chtít vymažte všechny události z kalendáře Google.
Synchronizujte Outlook s Kalendářem Google
Pokud chcete udržovat oba kalendáře aktuální a ne jen synchronizovat jeden s druhým, můžete to udělat také. Stejně jako můžete synchronizovat Kalendář Google s Outlookem, můžete to udělat i obráceně a synchronizovat Outlook s Kalendářem Google
Začneme například kroky pro aplikaci Outlook nainstalovanou na vašem počítači ze sady Office a poté probereme, jak to provést pro Office 365.
- Otevřete Outlook a vyberte kalendář.
- Vyberte Publikovat tento kalendář z nástrojů pásu karet.
- Ve vašem prohlížeči se otevře Outlook Web Access, přihlaste se do něj.
- Na stránce OWA, která se otevře, vyberte kalendář. Udělejte kalendář veřejným, abyste jej mohli sdílet.
- Chcete-li zachovat nastavení, vyberte Uložit.
- Zkopírujte odkaz v dalším okně. Měli byste vidět dva, jeden HTML a jeden ICS. Zkopírujte odkaz ICS.
- Přihlaste se do svého kalendáře Google prostřednictvím prohlížeče.
- Zleva vyberte Moje kalendáře a vyberte ikonu + vedle Přidat kalendář přítele.
- Vyberte Z adresy URL a vložte adresu URL na místo, kde je uvedeno URL kalendáře.
- Vyberte Přidat kalendář.
Váš Kalendář Google by se nyní měl naplnit položkami kalendáře aplikace Outlook. Jelikož jste se přihlásili k odběru kalendáře, měl by být pravidelně dotazován na změny, stejně jako u e-mailu.
Pro aplikaci Outlook v rámci Office 365 je proces v podstatě stejný pro část Google, ale odlišný pro část Outlook:
- Vyberte ikonu ozubeného kola na řídicím panelu Office 365 a přejděte do Nastavení.
- Vyberte Sdílet.
- Do pole Sdílet s zadejte svou adresu Gmail a vyberte Odeslat.
- Otevřete e-mail a zkopírujte adresu URL končící na ‘reachcalendar.ics’.
- Přihlaste se do svého kalendáře Google prostřednictvím prohlížeče.
- Zleva vyberte Moje kalendáře a vyberte ikonu + vedle Přidat kalendář přítele.
- Vyberte Z adresy URL a vložte adresu URL na místo, kde je uvedeno URL kalendáře.
- Vyberte Přidat kalendář.
Stejně jako v případě aplikace Outlook by Kalendář Google měl pravidelně dotazovat váš kalendář Office 365. V závislosti na tom, jak je vaše instalace Office 365 nastavena, možná budete muset upravit oprávnění pro Kalendář Google, abyste mohli číst váš kalendář Office.
Chcete-li to provést, vyberte Moje kalendáře v Office a poté Oprávnění. Vyberte zvolené možnosti sdílení a poté Uložit.
Pokud jste domácí uživatel, měli byste to zvládnout bez problémů. Pokud jste v práci, možná nemáte oprávnění upravovat sdílení nebo jakékoli nastavení Office. V takovém případě byste to museli sledovat se svým týmem IT.
Synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook a naopak je jednoduchý způsob, jak používat více aplikací ke správě rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a udržovat si pořádek.
Často kladené otázky
Má Outlook aplikaci kalendář?
Ne přesně, ať už máte aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení na počítači, můžete odtud přistupovat ke kalendáři.
1. Otevřete na svém zařízení aplikaci Outlook a vyberte malou ikonu kalendáře v pravém dolním rohu.
2. Odtud kalendář převezme úplné rozhraní aplikace (funguje podobně jako vlastní aplikace). Přímo z aplikace Outlook můžete plánovat schůzky, vytvářet upozornění a zvát lidi.
Jak znovu nastavím svůj účet jako soukromý?
Po provedení některých výše uvedených kroků můžete mít obavy o soukromí účtu.
1. Chcete-li změnit svůj účet zpět na soukromý, jednoduše postupujte podle výše uvedených kroků a zrušte zaškrtnutí možnosti Veřejné.
Mohu přidat další e-mailové účty pro synchronizaci všech mých kalendářů?
Ano, do Outlooku můžete přidat jakýkoli e-mailový server. Za předpokladu, že poskytovatel služeb nabízí možnost kalendáře, měli by se automaticky synchronizovat. V závislosti na vašem e-mailovém klientovi můžete k dokončení sloučení potřebovat číslo portu nebo jiné informace.
Zejména v případě e-mailových klientů ISP můžete navštívit stránku nápovědy k e-mailu, kde získáte informace a pokyny k přidání e-mailové adresy do aplikace Outlook.
Kalendáře synchronizovány
Jak jste viděli, synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook je poměrně jednoduchý proces, který vyžaduje jen několik kliknutí a nějaké kopírování a vkládání.
Pokud máte nějaké jiné způsoby, jak to udělat, řekněte nám o tom v komentářích níže!
