Jako majitel malé firmy nebo nezávislý pracovník vám vytváření a správa faktur zabere značnou část času. Úkol je navíc nevyhnutelný, protože na něm závisí vaše platba. Zde se vám mohou hodit fakturační aplikace, které vám usnadní práci.
App Store však překypuje fakturačními aplikacemi a ne všechny jsou stejné! Proto jsme sestavili seznam nejlepších aplikací pro vytváření faktur pro iPhone a iPad, které vám usnadní život.
- Invoice Maker od Billdu
- Účetnictví QuickBooks
- FreshBooks
- Bonsai Time Tracker a faktury
- Faktura Zoho
- Faktura
- Nástroje Indy Freelancer
- Účetnictví Xero
- Spark Invoice Maker
1. Invoice Maker od Billdu – volba editora
Tvůrce faktur Billdu je nabitý spoustou užitečných funkcí pro profesionály a malé podniky. Kromě mnoha funkcí také umožňuje uživatelům vytvářet jedinečné šablony přidáním loga vaší společnosti, podpisu atd.
Při oslovování nových klientů můžete vytvářet odhady nebo nabídky a po schválení lze stejnou nabídku převést na fakturu. Také můžete sledovat výdaje díky správci výdajů a můžete skenovat a přidávat účty.
Nakonec lze k účtu přidat více uživatelů a zařízení v rámci společnosti. Pomáhá synchronizovat data a zvýraznit nezaplacené faktury jejich označením. Aplikaci můžete vyzkoušet na 30 dní zdarma a později si předplatit tarif dle vlastního výběru.
Profesionálové
- Neomezené možnosti přizpůsobení
- Připomenutí plateb vám pomůže připomenout klientům vaše splatné faktury
- Klienti mohou vaši práci ohodnotit prostřednictvím faktury
Nevýhody
- Bezplatné faktury nelze upravovat
Cena: 1měsíční bezplatná zkušební verze (9,99 $ měsíčně)
2. QuickBooks Accounting – Automatické sledování ujetých kilometrů
QuickBooks se ukázal jako jedna z nejužitečnějších aplikací pro malé podniky. QuickBooks, vybraná jako nejlepší aplikace pro počítání od CNBC, nabízí spoustu funkcí, jako je řídicí panel v reálném čase pro sledování všech faktur, výdajů a plateb, automatizace opakujících se faktur a možnost propojení vašeho bankovního účtu s aplikací.
Účetní aplikace má intuitivní uživatelské rozhraní a všechny své faktury můžete sledovat z řídicího panelu. Kromě generování faktur může také ukázat dopad vašich účtů na celkovou finanční situaci vaší firmy.
Pokud jste vlastníkem malé firmy, nehledejte nic jiného než QuickBooks Accounting. Aplikace také nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi s neomezeným přístupem k otestování aplikace před zakoupením předplatného.
Profesionálové
- Jediný řídicí panel pro sledování všech vašich faktur
- Funkce opakované fakturace
- Analyzujte zisk a ztrátu jediným klepnutím
- 30denní zkušební doba
Nevýhody
- Nemůžete nastavit svůj účet pro více společností
- Žádná možnost zaokrouhlení
- Nepodporuje QuickBooks Desktop
Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 9,99 $/měsíc)
3. FreshBooks – Nejjednodušší aplikace pro fakturaci
FreshBooks začal zpočátku jako aplikace pro vytváření faktur a později se pustil do dalších finančních služeb. Jeho fakturační aplikace je však stále špičková.
Aplikace nabízí užitečné funkce, jako je přizpůsobení faktur přidáním loga vaší společnosti, zasílání upomínek klientům ze samotné aplikace a vyžádání záloh od klientů. Navíc byl navržen s jediným cílem usnadnit vytváření a sledování faktur.
I když nejste technicky zdatní, používání FreshBooks je hračka s intuitivním rozhraním a navigací.
Profesionálové
- Možnost přidat do faktur sledovaný čas a výdaje
- Odesílejte upomínky klientům
- Funkce opakované fakturace
- Více integrací aplikací třetích stran
Nevýhody
- Žádná možnost integrace vašeho bankovního účtu
- Nástroj pro sledování času se může zlepšit
Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 14,99 $)
4. Bonsai Time Tracker & Invoices – Nejlepší pro nezávislé pracovníky
Bonsai jsou navrženy s ohledem na nezávislé pracovníky, smluvní práce atd. Dokáže snadno zvládnout téměř jakoukoli záležitost související s fakturou, od sledování času až po správu výdajů. Nejlepší na tom je, že uživatelské rozhraní je elegantní, minimální a snadno použitelné.
Čas a výdaje můžete sledovat prostřednictvím mobilní aplikace nebo webu. Navíc můžete posílat faktury s přiloženými časovými výkazy a výdaji. Nebo pozvěte spolupracovníky (klienty, spoluhráče) do konkrétních projektů pro omezený přístup a funkčnost.
Je toho víc; můžete prohlížet a spravovat veškerou aktivitu účtu z přátelského řídicího panelu; celkové příjmy, výdaje, nevyřízené platby, po splatnosti, zisk a další.
Dashboard také obsahuje časovou osu události, která vizuálně představuje výdaje (není nic lepšího než to probuzení).
Profesionálové
- Postará se o všechny fakturační potřeby
- Zobrazit celkovou aktivitu účtu
- Snadno použitelná aplikace
- Odesílejte faktury s časovými výkazy a výdaji
Nevýhody
- V porovnání drahé
- Segregace projektů může být lepší
Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 24 $ měsíčně)
5. Zoho Invoice – Vytvářejte faktury v několika jazycích a měnách
Zoho je populární jméno, pokud jde o nejlepší fakturační aplikace pro iPhone. Kromě kategorizace nákladů nabízí funkce pro vytváření neuhrazených faktur, umožňuje sledování času a účtů, sledování stavu plateb od klientů a nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadní práci i lidem, kteří nevedou účetnictví.
Funkce fakturace aplikace je chvályhodná. Získáte krásné faktury a šablony nabídek, které zapůsobí na své klienty. Kromě toho si můžete také stáhnout nebo vytisknout fakturu/odhad PDF pomocí AirPrint.
V čem je však lepší než jiné fakturační aplikace pro iOS, je podpora vytváření faktur ve více jazycích a měnách. Pokud se tedy vaše firma nachází na více místech, kde se používají různé jazyky a měny, měli byste použít aplikaci Zoho Invoice.
Profesionálové
- Mnoho šablon pro vytváření faktur
- Přijměte online platby z aplikace
- Sledujte stav faktur po splatnosti
- Vizuální a přehledný přístrojový panel
Nevýhody
- Složitý postup vytváření vlastních opakujících se faktur
- Chybí funkce hlášení
Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 6,99 $)
6. Invoicera – Nejlepší pro vlastní faktury
Někdy chcete ve svých fakturách projevit kreativitu a potřebujete faktury upravit podle svého přání. Zde vstupuje Invoicera.
Aplikaci lze upravit podle potřeb vaší firmy. Dodává se s vlastní správou pracovních postupů, která vám umožní nastavit různé aspekty vytváření faktur, které vám vyhovují.
Kromě toho Invoicera tvrdí, že můžete vytvořit fakturu pro podnikání za méně než 3 minuty. Můžete také integrovat stávající starší nastavení, abyste postup ještě více usnadnili.
Aplikace nabízí předem navržené šablony faktur, kontroluje stav faktur v reálném čase a převádí faktury do souborů PDF. Dodává se také s interním schvalovacím procesem pro vytvoření přesné online faktury najednou.
Profesionálové
- Automatické účtování
- Integrace platební brány
- Naplánovat fakturu
- Změňte jazyk a měnu
Nevýhody
- Trochu drahé
- Složité rozhraní pro nového uživatele
Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 15 USD)
7. Indy Freelancer Tools – vestavěná chatovací aplikace
Indy Freelancer Tools funguje jako all-in-one software pro správu pro osoby samostatně výdělečně činné a malé podniky pro snadnou správu jejich faktur.
Indy Invoice Generator usnadňuje vytváření faktur a přijímání plateb. Využívá nejdůvěryhodnější online platební řešení v oboru, aby zajistila, že klienti jsou od placení preferovanou metodou vzdáleni pouhé jedno kliknutí.
Oceňuji různé šablony faktur, které lze přizpůsobit vaší osobní značce tak, aby vypadaly profesionálně. Zajišťují také, že uvedete všechny relevantní informace pro své klienty.
Dále můžete propojit pracovní dobu přímo s fakturou pomocí nástroje pro sledování času a ušetřit si čas. Se všemi vašimi informacemi na jediné platformě vám Indy pomůže žonglovat s každým aspektem vašeho podnikání na volné noze.
Profesionálové
- Skvělé šablony
- Umožňuje chatovat s klienty přímo prostřednictvím aplikace
- Time tracker pro záznam pracovní doby
Nevýhody
- Nástroje automatizace mohou být lepší
Cena: Zdarma k vyzkoušení Indy Pro Bundle (předplatné* za 5,99 $ měsíčně)
Plán předplatného si můžete zakoupit na jeho webová stránka.
8. Xero Accounting – Nejlepší pro zasílání více faktur najednou
Xero je dalším silným soupeřem, pokud jde o nejlepší fakturační aplikace pro iPhone. Aplikace umožňuje vytvářet a odesílat faktury na cestách. Faktury si můžete přizpůsobit přidáním loga své společnosti, vytvořit rozvržení faktur pro jejich opětovné použití, nastavit platební podmínky ve fakturách a upravit pole ve fakturách.
Xero vám také umožňuje přijímat platby od vašich zákazníků přímo z aplikace. Jednoduše musíte k online fakturám přidat tlačítko „zaplatit nyní“, abyste usnadnili platbu jedním kliknutím.
Kromě toho můžete také zjistit, zda váš zákazník viděl fakturu z aplikace. Můžete také spojit více faktur do jednoho PDF a připojit je k e-mailu.
Profesionálové
- Nastavte opakující se online faktury
- Proměňte přijaté nabídky na faktury
- Odešlete více online faktur
Nevýhody
- Rozhraní je poměrně složité na pochopení
- Samostatná aplikace pro manipulaci s náklady
Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 29,99 $)
9. Spark Invoice Maker – All-in-one základní fakturační aplikace
Pokud chcete aplikaci pro fakturaci typu vše v jednom pro iPhone, Spark Invoice Maker by měl být vaší ideální volbou. I když je na App Store smolař s hodnocením od 51 uživatelů, přichází s intuitivními funkcemi, které vám umožní vygenerovat fakturu přímo z vašeho iPhonu během několika minut.
Můžete také vytvářet nabídky pro své zákazníky a okamžitě je přeměnit na fakturu. Mezi další funkce patří vytvoření klienta a seznamu položek, přidání firemního loga na fakturu, úprava daní, přidání slev a změna měn pomocí několika klepnutí.
Profesionálové
- Intuitivní uživatelské rozhraní
- Snadné sdílení faktur
- Historie účtu pro sledování starých faktur
Nevýhody
- Chybí pokročilé funkce
Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 8,99 $/měsíc)
Jak si vybrat nejlepší fakturační aplikaci pro iPhone?
Pokud si chcete vybrat nejlepší aplikaci pro vytváření faktur kompatibilní s iPhony a iPady, výběr by vás zpočátku mohl přemoci. Existuje několik možností, ze kterých si můžete vybrat.
Výběr toho nejlepšího ze šarže však závisí pouze na vašich požadavcích. Pokud jste startup nebo nezávislý pracovník a chcete bezplatnou fakturační aplikaci, doporučujeme vybrat Invoice Ninja.
Podobně, pokud chcete několik možností přizpůsobení faktur pro vaši firmu, Invoicera by měla být ideální volbou. Pokud chcete aplikaci nabitou funkcemi a snadno srozumitelné uživatelské rozhraní, můžete si vybrat z Spark Invoice nebo FreshBooks.
Sdělte nám svůj výběr pro nejlepší fakturační aplikaci v komentářích níže. Uveďte také, pokud si myslíte, že jsme vynechali nějakou aplikaci, která si zaslouží místo v tomto seznamu.
Možná byste si také rádi přečetli tyto:
- Nejlepší rozšíření Safari pro iPhone a iPad
- Nejlepší aplikace pro správu zásob pro iPad a iPhone
- 15 nejlepších aplikací pro čtení elektronických knih pro iOS
- Jak odesílat nebo přijímat peníze pomocí UPI bez internetu
