Metoda 1: Použití integrace Gmailu
Google vytvořil integraci Gmailu, aby umožnil bezproblémové sdílení kalendáře. Tato metoda funguje v okně pro psaní Gmailu; níže vám ukážeme, jak jej používat.
Krok 1: Spusťte Gmail ve svém prohlížeči.
Krok 2: Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Krok 3: V oknech pro psaní zpráv klikněte na tři svislé tečky > Nastavit čas setkání > klikněte na Nabídnout časy, kdy máte volno.
Krok 4: Procházejte různá data > vyberte svůj volný čas > po dokončení klikněte na Další.
Krok 5: Můžete aktualizovat trvání události a dostupnost.
Krok 6: Jakmile budete spokojeni, klikněte na Přidat do e-mailu.
Krok 7: Veškerá vaše dostupnost by měla být přidána do e-mailu. Můžete připojit zprávu a poté kliknout na tlačítko Odeslat.
Příjemce bude mít veškerou vaši dostupnost a může si s vámi rezervovat schůzku.
Metoda 2: Vytvoření a sdílení plánu schůzek
Pomocí plánů schůzek můžete přidělit volný čas Kalendář Google když se setkávají určití lidé. Tento plán musíte vytvořit na webové službě a poté sdílet odkaz nebo jej poslat e-mailem, komu chcete.
Krok 1: Otevřete Kalendář Google v prohlížeči.
Krok 2: Přetažením kurzoru na kalendář vyberte časový blok, pojmenujte jej ve vyskakovacích oknech, klikněte na Jmenovat plán a Nastavit plán.
Krok 3: Upravte plán schůzek pomocí ikon + nebo vykřičníku > klikněte na Další.
Krok 4: Můžete přidat popis a poté kliknout na Uložit.
Krok 5: Klikněte na tlačítko Sdílet, zkopírujte odkaz a sdílejte jej s kýmkoli.
Metoda 3: Sdílení kalendáře
Dostupnost Kalendáře Google můžete zdarma zachytit a sdílet sdílením kalendáře s přáteli. Kroky jsou jednoduché, jak je uvedeno níže. Jedinou nevýhodou je, že lidé, se kterými sdílíte svůj kalendář, uvidí v kalendáři volná a zaneprázdněná období.
Krok 1: Otevřete Kalendář Google v prohlížeči.
Krok 2: Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení vpravo nahoře.
Krok 3: Klikněte na název svého kalendáře v levém podokně.
Krok 4: V části Přístupová oprávnění pro události zaškrtněte políčko Zpřístupnit veřejnosti a pomocí rozevíracího seznamu vyberte Zobrazit všechny podrobnosti události nebo Zobrazit pouze informace o volném čase (skrýt podrobnosti) a poté klikněte na Získat odkaz ke sdílení.
Krok 5: Nyní můžete tento odkaz sdílet s kýmkoli a on bude mít přístup k vašim dostupným časům v Kalendáři Google.
Případně po kroku 3 přejděte do části Sdílet s konkrétními lidmi a skupinami, klikněte na Přidat lidi a skupiny, včetně e-mailu, se kterým je chcete sdílet, vyberte preferované oprávnění a klikněte na Odeslat.
Tip: Můžete zvážit blokování časových úseků v Kalendáři Google.
Metoda 4: Použití rozšíření Chrome – Sluneční hodiny
Sundial je rozšíření třetí strany, které vám umožňuje kopírovat časové úseky jako psaný text a sdílet je s kýmkoli. Dostupnost sdíleného kalendáře se zobrazí v tomto formátu: středa, únor 3:10–12:00 EST. Níže vám ukážeme, jak zkopírovat a sdílet vaši dostupnost s tímto Rozšíření pro Chrome.
Krok 1: Navštivte Stránka rozšíření Sundail Chrome.
Krok 2: Klikněte na Přidat do Chromu a ve vyskakovacím okně potvrďte svou volbu.
Krok 3: Otevřete Kalendář Google a vyberte libovolný dostupný čas přetažením kurzoru přes časový blok.
Krok 4: Klikněte na Kopírovat časový úsek a vložte zkopírovaný čas do e-mailu nebo zprávy pro kohokoli, s kým jej chcete sdílet.
Krok 5: Volitelně můžete před zkopírováním časového úseku kliknout na Upravit časové pásmo a zadat časové pásmo, ve kterém chcete sdílet svou dostupnost. Příjemce tak získá váš dostupný čas ve více relevantním formátu.