Máte tým zaměstnanců, kteří společně pracují na některých projektech, ale všichni mají různé úkoly související s jinými úlohami, které vykonávají ostatní. Pokud se jedná o stejný stav, kterým procházíte, můžete zde očekávat nějakou pomoc.
Komunikace mezi všemi zaměstnanci je velmi vyžadována, zvláště pokud provozujete online obchod, ale největším problémem je, jak toho dosáhnout.
Pokud se již věnujete řízení týmu, stane se vaším úkolem řídit svůj tým. Měli byste zajistit, aby se všichni ve vašem týmu soustředili na práci, kterou máte, spíše než aby se odkláněli sem a tam. Udržování všech je však nemožné, alespoň ne bez řádných sad stoliček.
Pokud čelíte podobným podmínkám a chcete zmírnit určitý tlak, začali byste používat nástroje pracovní spolupráce. V současnosti jsou na internetu k dispozici stovky nástrojů pro spolupráci. Ze všech však vyčnívá z davu jen pár.
Seznam 10 nejlepších nástrojů pro spolupráci
Zde v tomto článku se podělíme o některé z nejlepších nástrojů pro pracovní spolupráci, které vám pomohou oslovit vaše klienty a spolupracovat s vašimi spoluhráči. Pojďme to zkontrolovat.
1. Trello
Trello je na pozici číslo jedna jedním z našich oblíbených nástrojů pro citlivé a vysoce motivované konverzace, které jsou nezbytným předpokladem každé velké společnosti.
Pokud vlastníte skupinu lidí, kteří pracují na náročných projektech a sdílíte mnoho souborů a dokumentů pro lepší spolupráci, vyberte si tento vynikající nástroj.
2. Slack
Pokud hledáte perfektní řešení pro týmový chat, Slack může být tou nejlepší volbou. Hádej co? Díky slacku můžete implementovat komunikační řešení pro svůj tým prostřednictvím rychlých zpráv, kanálů, videohovorů a dalších.
Jedná se o chatovací aplikaci v reálném čase, která funguje v kanálech. Bezplatný plán Slack má však určitá omezení, například můžete integrovat pouze deset služeb, získat pouze 5 GB úložiště a další.
3. Microsoft Teams
Sestaven se spoustou funkcí chatování, jako je Skype pro videohovory, chat pro zasílání zpráv, blok pro vytváření poznámek atd.
Díky tomu je Microsoft Teams výjimečnou volbou pro uživatele, jak se spojit se spoluhráči nebo zaměstnanci. Microsoft Teams také nabízí spoustu výhod majitelům malých podniků.
4. Papír Dropbox
Dropbox Paper je součástí cloudového úložného systému Dropbox. Má nástroj pro spolupráci s názvem Dropbox Paper, který uživatelům umožňuje spolupracovat na svých uložených souborech a dokumentech v reálném čase.
S Dropbox Paper mohou uživatelé plánovat projekty, dělat si poznámky ze schůzek a spolupracovat na nápadech v reálném čase. Nabízí také další funkce, jako je integrace kalendáře, která vám umožní propojit soubory s konkrétními schůzkami, přidávat komentáře k obrázkům, různé funkce pro správu úkolů a další.
5. JIRA
Přestože není příliš populární, rozhodně mu nechybí důležité funkce. Je to webový nástroj vytvořený pro každého člena vašeho softwarového týmu k plánování, sledování a vydávání skvělého softwaru.
Služba nabízí mnoho funkcí pro správu týmu a lze ji využít i pro efektivní konverzaci mezi spoluhráči nebo zaměstnanci.
6. ProofHub
Pokud hledáte nejlepší systém řízení úloh a projektů pro Windows, musíte vyzkoušet ProofHub.
ProofHub je jeden z nejpokročilejších online softwaru pro spolupráci na úkolech, který podniky široce používají ke správě různých projektů. S ProofHub můžete jednotlivcům snadno přidělovat různé role, dávat jim úkoly atd.
7. Nextiva
No, je to další užitečný nástroj pro spolupráci, který můžete použít. Jednoduše řečeno, je to firemní telefonní systém umožňující vzdálené týmy.
Poskytuje jednotnou komunikaci s VoIP, videem a chatem. Pokud tedy hledáte způsoby, jak komunikovat se zákazníky, kolegy, potenciálními zákazníky atd., Nextiva může být tou nejlepší volbou.
8. Skype
Skype není nástroj pro spolupráci nebo správu týmu, ale je to přední služba pro videohovory. Nejlepší na tom je, že Skype je k dispozici pro téměř všechny platformy, včetně Androidu, iOS, Linuxu, Windows, macOS atd.
Službu Skype můžete používat pro pracovní účely, jako je komunikace se svými kolegy, kolegy atd. Skype vám také poskytuje číslo, které umožňuje místní i mezinárodní hovory.
9. Shluk
Pokud hledáte nástroj pro spolupráci na dokumentech pro spolupráci, práci na dokumentech a správu projektů s externími klienty, pak musíte Huddle vyzkoušet.
Hádej co? Pokec je jedním z nejlepších a nejbezpečnějších nástrojů pro spolupráci na dokumentech, které můžete právě teď používat. Nástroj má vestavěný pracovní postup schvalování a sledování.
10. Nevyřízené věci
Backlog je jeden z nejlepších a nejbohatších nástrojů pro týmovou spolupráci, který můžete právě teď používat. Hádej co? Nevyřízené položky lze použít k organizaci, diskuzi a sledování různých prací na jednom místě.
S Backlog můžete snadno přidělovat úkoly týmu a rozdělit projekty na úkoly nebo dílčí úkoly.
