Tabulky Google jsou podobné Microsoft Excelu a mnoho funkcí Excelu je replikováno nebo zrcadleno v Tabulkách, což usnadňuje přechod z produktivní sady Microsoftu na vlastní nabídky Google. Uživatelé se základními tabulkami (ti bez vlastních maker nebo prvků návrhu) mohou ve skutečnosti pouze přímo importovat své soubory Excel do Tabulek bez jakýchkoli problémů nebo závad.
Jeden problém, který mají uživatelé tabulek, je ten, že v procesu importu a porovnávání dat z více zdrojů (jeden z mnoha úkolů, ve kterých jsou tabulky skvělé), není vůbec neobvyklé, že se objeví náhodné prázdné buňky, řádky a sloupce. uvnitř dokumentu. Ačkoli je tento problém zvládnutelný v menších listech, kde stačí řádky ručně odstranit, je to obrovský problém, když se ve větších dokumentech ořízne.
Odstranění těchto prázdných míst je však rychlé a snadné, pokud znáte správné kroky. V tomto článku vám ukážeme, jak odstranit všechny prázdné řádky a sloupce v dokumentu Tabulek Google pomocí automatického filtru.
Mazání prázdných řádků a sloupců v Tabulkách Google pomocí klávesové zkratky
Pokud se pokoušíte smazat všechny prázdné řádky pod vaším obsahem, můžete.
- Chcete-li se zbavit všech prázdných sloupců, jednoduše klikněte na řádek, kterým chcete začít, a použijte následující příkaz klávesnice:
- Na Macu stiskněte Command + Shift + šipka dolů.
- V systému Windows stiskněte Control + Shift + šipka dolů.
- Jakmile to uděláte, všimnete si, že je celý list zvýrazněn. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost odstranit všechny řádky. Váš hotový produkt bude vypadat takto:
Totéž můžete udělat pro všechny sloupce napravo od vašich dat. Pomocí stejných příkazů jako výše použijte šipku vpravo, zvýrazněte všechny sloupce, klikněte pravým tlačítkem a odstraňte. To zanechá mnohem čistší vypadající datový list.
Odstranění prázdných řádků a sloupců pomocí automatického filtru
Jednoduše řečeno; automatický filtr převezme hodnoty uvnitř sloupců aplikace Excel a převede je na konkrétní filtry založené na obsahu každé buňky – nebo v tomto případě na jejím nedostatku.
Ačkoli byly automatické filtry (a filtry obecně) původně zavedeny v Excelu 97, staly se masivní součástí tabulkových procesorů, a to navzdory malé menšině uživatelů, kteří o nich vědí a používají je.
Nastavení automatického filtru
Funkci automatického filtru lze použít pro řadu různých metod třídění. Ve skutečnosti jsou dostatečně výkonné na to, aby seřadily a přesunuly všechny prázdné buňky do spodní nebo horní části tabulky.
- Začněte tím, že otevřete tabulku obsahující prázdné řádky a sloupce, které chcete z dokumentu odstranit.
- Jakmile se dokument otevře, přidejte nový řádek úplně nahoře do tabulky. Do první buňky (A1) zadejte jakýkoli název, který chcete pro svůj filtr použít. Toto bude buňka záhlaví pro filtr, který se chystáme vytvořit.
- Po vytvoření nového řádku najděte ikonu Filtr v příkazovém řádku v Tabulkách Google. Je to na obrázku níže; jeho celkový vzhled je podobný obrácenému trojúhelníku s linkou vybíhající ze dna, jako sklenka na martini.
- Kliknutím na toto tlačítko vytvoříte filtr, který ve výchozím nastavení zvýrazní několik vašich buněk zeleně na levé straně panelu.
- Protože chceme, aby se tento filtr rozšířil na celý náš dokument, klikněte na malou rozevírací nabídku vedle ikony filtru. Zde uvidíte několik možností pro změnu filtrů. V horní části seznamu vyberte Vytvořit nové zobrazení filtru.
- Váš panel Tabulek Google se rozšíří a změní barvu na tmavě šedou spolu se vstupním bodem, do kterého můžete vložit parametry filtru. Není důležité, abyste zahrnuli každý sloupec, ale ujistěte se, že jste do dokumentu zahrnuli každý řádek a sloupec, který obsahuje prázdná místa.
Pro jistotu stačí nechat filtr pokrýt celý dokument. Chcete-li to zadat do dokumentu, zadejte něco jako A1:G45, kde A1 je počáteční buňka a G45 je koncová buňka. Ve vašem novém filtru bude vybrána každá buňka mezi nimi.
Použití automatického filtru k přesunutí prázdných buněk
Tento další kousek se může zdát trochu zvláštní, protože bude přesouvat a reorganizovat vaše data způsobem, který se zdá být v nejlepším případě kontraintuitivní a v nejhorším destruktivní.
- Po výběru filtru klikněte na zelenou ikonu se třemi čarami ve sloupci A1 tabulky, kde jste dříve nastavili název.
- Z této nabídky vyberte Seřadit AZ. Uvidíte, že se data přesunou do abecedního pořadí, počínaje čísly a následují písmeny, a také prázdná místa se přesunou na konec tabulky.
- Pokračujte v přesouvání tabulky sloupec po sloupci, dokud se vaše prázdné buňky nepřesunou do spodní části displeje a v horní části Tabulek Google se nezobrazí jeden pevný blok dat.
To pravděpodobně způsobí, že vaše data budou matoucí, nečitelný nepořádek – nebojte se, všechno se nakonec vyřeší.
Odstranění prázdných buněk
Jakmile byly prázdné buňky přesunuty do spodní části tabulky, je jejich odstranění stejně jednoduché jako odstranění jakékoli jiné buňky.
- Pomocí myši zvýrazněte a vyberte prázdné buňky v tabulce, které byly přesunuty do spodní části dokumentu. To provedete kliknutím a podržením levého tlačítka myši a přetažením kurzoru přes prázdné buňky.
- V závislosti na počtu prázdných buněk a pracovní oblasti tabulky možná budete chtít trochu oddálit zobrazení, abyste viděli více z okolí (většina prohlížečů, včetně Chrome, umožňuje přiblížení pomocí Ctrl/Cmd a tlačítka + a –; můžete také podržet Ctrl/Cmd a použít rolovací kolečko na myši nebo touchpadu).
- Po zvýraznění jednoduše klikněte pravým tlačítkem a prázdné buňky odstraňte.
Reorganizace vaší tabulky
Nyní, když jste odstranili problematické prázdné buňky, můžete tabulku reorganizovat zpět do normálního pořadí. Když kliknete na stejné tlačítko nabídky s trojitým lemováním z předchozí části filtru, umožní vám to uspořádat pouze v abecedním nebo obráceném abecedním pořadí. Existuje další možnost řazení: vypnutí automatického filtru.
- Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko nabídky trojúhelníku vedle ikony automatického filtru uvnitř Tabulek.
- Uvnitř této nabídky uvidíte možnost pro váš filtr (nazývanou Filtr 1 nebo jakýkoli číselný filtr, který jste vytvořili), a také možnost Žádný. Chcete-li vypnout filtr, který jste použili dříve, jednoduše vyberte z této nabídky Žádný.
Vaše tabulka se vrátí do normálu jako mávnutím kouzelného proutku, ale bez prázdných buněk, které jste dříve smazali.
Po odstranění buněk můžete obnovit reorganizaci a přidávání dat zpět do tabulky. Pokud z jakéhokoli důvodu tato metoda způsobí, že vaše data vypadnou z pořadí, zvrátit to je stejně jednoduché jako ponořit se do historie vašich dokumentů a vrátit se k dřívější kopii.
Můžete také použít funkci kopírování a vkládání pro snadný přesun dat, aniž byste museli řešit stovky prázdných buněk, které blokují vaši cestu. Toto není dokonalé řešení, ale funguje to tak, že vytlačí vaše data nad množství prázdných buněk v dokumentu. A na konci dne je to mnohem jednodušší než hromadné mazání řádků jeden po druhém.
