Notion je výkonný nástroj, díky kterému budou všichni vaši spolupracovníci a spoluhráči propojeni v jednom prostoru. Členové mohou bezproblémově sdílet, upravovat a spolupracovat na stránkách a projektech. Je to skvělý způsob, jak zajistit, aby byli všichni (doslova) na stejné stránce a ve smyčce.
Někdy může uživatel chtít přidat hosta na konkrétní stránku, někoho, kdo je mimo váš tým. Může to být konzultant nebo možná odborník v určité oblasti. Pokud si nejste jisti, jak můžete v Notion přidat hosta, pak jste na správném místě. V tomto článku probereme, jak přidat hosta. To lze provést buď prostřednictvím mobilní aplikace nebo desktopové verze.
Jak přidat hosta do Notion na PC
Notion udržuje členy stejného pracovního týmu ve spojení. Členové budou mít přístup ke stránkám a databázím, které obsahují informace, které potřebují ke své práci. Co když ale chcete poskytnout přístup k těmto informacím někomu mimo vaši společnost? Notion usnadňuje pozvat hosty. Chcete-li zjistit, jak to provést, postupujte podle pokynů níže.
- Přihlaste se do svého Pojem účet.
- Přejděte na stránku, kterou chcete sdílet s hostem.
- Pomocí nabídky v pravé horní části stránky klikněte na „Sdílet“.
- Z rozbalovací nabídky zadejte do vyhledávacího okna e-mailovou adresu hosta, kterého chcete pozvat.
- Napravo od okna vyhledávání můžete vybrat úroveň přístupu, kterou budou mít. Možnosti zahrnují:
- Úplný přístup – host bude moci stránku upravovat a také ji sdílet s ostatními
- Může upravovat – může upravovat stránku, ale nebude mít oprávnění ji sdílet s ostatními
- Může komentovat – tato úroveň umožňuje hostům pouze prohlížet a komentovat stránku a nemohou ji upravovat ani sdílet
- Může prohlížet – s tímto oprávněním může host stránku pouze prohlížet
- Klepněte na modré tlačítko „Pozvat“.
Host, kterého jste pozvali, obdrží e-mail s odkazem na stránku. Pokud ještě Notion nepoužívají, budou se moci zaregistrovat, aby měli přístup k vaší stránce.
Jak přidat hosta do Notion z mobilního zařízení
Udržet všechny své spoluhráče a spolupracovníky připojené na jednom místě je jednou ze silných stránek Notion. Přímý přístup k informacím obsaženým na jejích stránkách udržuje každého v obraze. Co když ale chcete přidat hosta, někoho mimo okruh vašich spolupracovníků? Hosty můžete na své stránky snadno přidat tak, že je pozvete pomocí mobilní aplikace. Chcete-li tak učinit, proveďte následující kroky.
- Spusťte Aplikace Notion pomocí vašeho mobilního zařízení.
- Pokud budete vyzváni, přihlaste se.
- Přejděte na stránku, kterou chcete sdílet.
- Stiskněte modrou ikonu „Sdílet“.
- Zadejte e-mailovou adresu hosta, kterého chcete pozvat.
- Vyberte úroveň přístupu, kterou chcete svému hostu udělit.
- Úplný přístup – host bude moci stránku upravovat a také ji sdílet s ostatními
- Může upravovat – může upravovat stránku, ale nebude mít oprávnění ji sdílet s ostatními
- Může komentovat – tato úroveň umožňuje hostům pouze prohlížet a komentovat stránku a nemohou ji upravovat ani sdílet
- Může prohlížet – s tímto oprávněním může host stránku pouze prohlížet
- Poté, co svému hostu udělíte příslušnou úroveň přístupu, klepněte na tlačítko „Pozvat“.
Váš host obdrží e-mail, který obsahuje odkaz na vaši stránku Notion. Po kliknutí na odkaz, pokud nemají účet Notion, budou vyzváni, aby si zaregistrovali bezplatný účet.
FAQ
Existuje nějaký limit, kolik hostů mohu přidat?
Odpověď na to závisí na tom, který plán Notion aktuálně používáte. Pro uživatele bezplatného osobního plánu existuje limit pěti hostů na pracovní plochu. Pokud používáte jeden z placených plánů, můžete v rámci pracovního prostoru pozvat neomezený počet hostů. Upozorňujeme však, že existuje limit 1 000 hostů na stránku.
Přidal jsem hosta, ale okamžitě se změnili v člena. Jak se to stalo?
Hosté jsou okamžitě přidáni jako členové, pokud máte povoleno nastavení Povolené domény. Tuto funkci můžete deaktivovat v Nastavení a členové na levém postranním panelu.
Přidání hosta do Notion je snadné
Notion neuvěřitelně usnadňuje přidání hosta na vaši stránku, ať už pomocí mobilní aplikace, nebo pomocí stolního počítače. Jednoduše se přihlaste ke svému účtu a přejděte na stránku, kterou chcete sdílet. Budete mít možnost udělit hostům úplný nebo omezený přístup. Pokud ještě Notion nepoužívají, odkaz, který obdrží v e-mailu, je vyzve k registraci bezplatného účtu.
Museli jste do Notion přidat hosta? Pomohly vám informace v tomto článku k jejich přidání? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
