Práce na dálku je tu už nějakou dobu a zdá se, že tu zůstane. Jednou z nedílnějších součástí práce na dálku jsou videokonference. Existuje spousta různých aplikací, které vyhovují účtu, ale Zoom je jednou z nejoblíbenějších možností. Je to přímočarý nástroj, který věci nekomplikuje, pokud nechcete, aby byly komplikované. Jednou z obzvláště užitečných funkcí této aplikace je možnost snadného nahrávání schůzek.
Nemusí to však být patrné každému. S ohledem na to je zde návod, jak zaznamenat schůzky v Zoomu, spolu s několika dalšími skvělými tipy týkajícími se samotné platformy.
Jak zaznamenat schůzku Zoom na tabletech a chytrých telefonech
Stejně jako u velké většiny aplikací pro iOS funguje Zoom na iPadech a iPhonech stejným způsobem. Existuje však několik nesrovnalostí, i když jsou nepatrné. Zde je postup, jak to udělat krok za krokem.
- Otevřete na svém telefonu/tabletu aplikaci Zoom.
- Klepněte na tlačítko Záznam v dolní části obrazovky.
- Tím se spustí nahrávání schůzky. Všimněte si, že nahoře v pravé části obrazovky je zobrazena ikona Nahrávání….
- Chcete-li nahrávání zastavit/pozastavit, klepněte na malé ikony pozastavení nebo zastavení vedle této ikony.
- Chcete-li sdílet nahrávku, kterou jste vytvořili, musíte ji zastavit. Poté přejděte na stránku Nahrávky na webu Zoom.
Jak zaznamenat schůzku Zoom na počítači
Ačkoli se většina světa přesouvá z počítače na mobilní zařízení, schůzky se Zoomem se nejčastěji konají před počítačem, zvláště když je třeba diskutovat o obchodních záležitostech. Nahrávání schůzek Zoom je možné na počítačích Windows, Mac a Chromeboocích. Přestože aplikace Zoom pro Chromebooky neexistuje, webová aplikace v prohlížeči je totožná s aplikací pro stolní počítače pro Windows a macOS.
Než se však pustíte do nahrávání schůzky, měli byste nastavit výchozí umístění pro ukládání nahrávek.
- Chcete-li to provést, otevřete plochu nebo webovou aplikaci.
- Přejděte na ikonu ozubeného kola na domovské obrazovce. Otevře se nabídka Nastavení.
- Na levé straně klikněte na kartu Záznam. To by vás mělo vyzvat k automatickému vytvoření složky dokumentů.
- Chcete-li změnit výchozí umístění složky, klikněte na Změnit.
- Vyberte umístění složky nebo vytvořte novou složku pro požadované výchozí umístění.
Zde je návod, jak zaznamenat schůzku na stolním/notebooku.
- Připojte se nebo zahajte hovor.
- V dolní části obrazovky klikněte na Více (tři tečky).
- Klepněte na možnost Záznam na tomto počítači.
- Štítek Nahrávání… umístěný v levém horním rohu ukazuje, že nahráváte.
- Chcete-li záznam pozastavit nebo zastavit, použijte malá tlačítka pro pozastavení/zastavení.
- Stisknutím Pauza nahrávání pozastavíte. V horní části obrazovky se zobrazí štítek označující, že nahrávání je pozastaveno.
- Stisknutím Stop nahrávání zastavíte. Zobrazí se vyskakovací okno indikující, že záznam bude převeden na mp4, jakmile schůzka skončí.
Video, které jste nahráli, se automaticky uloží do výchozí složky, pokud jste ji nezměnili.
Jak nahrát schůzku se zoomem, když nejste hostitelem
Stejně jako v případě mnoha dalších funkcí Zoom má pouze hostitel schůzky kontrolu nad tím, zda jiný uživatel může zaznamenat schůzku Zoom. Nejlepší způsob, jak zaznamenat relaci, je požádat hostitele, aby vám k tomu dal svolení. Zde je to, co musí hostitel udělat, aby udělil povolení k nahrávání.
- Přejděte na webovou stránku Zoom. V levé části obrazovky vyberte Nahrávky.
- Uvidíte dvě karty: Cloud Recordings a Local Recordings. Vyberte Nastavení na horní straně jedné z těchto dvou možností.
- Nyní zaškrtněte políčko, které říká, že hostitelé mohou účastníkům udělit oprávnění k místnímu nahrávání.
Mějte však na paměti, že pro přístup k Cloud Recoding musíte být také platícím předplatitelem.
Jak nahrát schůzku se zoomem, když nejste hostitelem a nemáte oprávnění
Jako hostitel musíte mít něco na paměti.
I když můžete kterémukoli uživateli zabránit v nahrávání schůzky přímo v Zoomu, existují jednoduché způsoby, jak schůzku zaznamenat. Existují různé aplikace třetích stran, které umožňují uživateli počítače/mobilu nahrávat například svůj obraz z obrazovky, a to nezávisle na aplikaci Zoom.
Tyto aplikace si může stáhnout a používat téměř každý. Například zařízení iOS jsou standardně vybavena touto funkcí. Video bude mít nižší kvalitu, pokud bude schůzka nahrána tímto způsobem, ale přesto to mohou udělat.
Takže pokud jste uživatel, který nemůže získat povolení k nahrávání od hostitele, existují způsoby, jak to obejít. Na zařízeních se systémem iOS lze tuto možnost najít velmi rychle.
- Jdi do nastavení.
- Ze seznamu vyberte Control Center.
- Klepněte na Přizpůsobit ovládací prvky.
- Najděte položku Záznam obrazovky a klepněte na zelenou ikonu plus vedle ní.
- Nyní přejetím ze spodní nebo horní části obrazovky (v závislosti na modelu iOS) spusťte Ovládací centrum. Najděte ikonu nahrávání a klepněte na ni.
- Spustí se nahrávání obrazovky. Chcete-li nahrávání zastavit, klepněte na červený pruh v horní části obrazovky a klepněte na Zastavit.
- Záznam se uloží do telefonu.
Neboj se; můžete najít software, který vám umožní nahrávat obrazovku na libovolném zařízení, které pracuje s Zoomem. Stačí si pro to googlit.
Další nastavení
Existují tři další důležitá nastavení, která se týkají nahrávání schůzek Zoom. Jeden se zabývá automatickým nahráváním a další dva vyzvednutím souhlasu s upozorněním na nahrávání a přehrávání. Každé z těchto tří nastavení lze nalézt v nabídce Nastavení na kartě Záznam (v prohlížeči). Přepněte přepínače vedle každého nastavení, které chcete zapnout. Zde je více o každém.
Automatické nahrávání
Toto nastavení může být velmi užitečné, pokud chcete nahrávat všechna svá videa. Přednášky jsou pěkným příkladem situace, kdy chcete zaznamenávat každou schůzku Zoom. Tyto nahrávky však mohou zabírat hodně místa, což není ideální. Pečlivě zvažte, jaké nastavení vám nejlépe vyhovuje.
Souhlas s nahráváním
Toto nastavení v podstatě požádá každého účastníka o souhlas s nahráváním. Pokud se domníváte, že je to pro skupinu, se kterou se scházíte, nezbytné, zapněte toto nastavení. To se však může změnit v obrovskou bolest hlavy, když je počet lidí na schůzce velký. Mohlo by to značně zpomalit a všechno zkomplikovat.
Více zvukových oznámení o nahrané schůzce
Toto nastavení v podstatě sdělí účastníkům, kdy se nahrávání schůzky zastaví/začne, což je užitečné, protože schůzku nepřeruší. Pokud je také vypnuta možnost Souhlas s nahráváním, může být dobré, aby účastníci alespoň věděli, kdy jsou nahráváni, což je přesně to, co toto nastavení dělá. Všem posílá upozornění o nahrávání.
Další časté dotazy
1. Je nějaké místo pro snadné prohlížení všech mých nahrávek Zoom?
Jak již bylo zmíněno, existují dva způsoby, jak uložit nahrávky Zoom. Pokud jste platící uživatel, můžete si je uložit do svého počítače nebo do cloudu. Pokud nejste, můžete použít pouze místní možnost. Pokud jste tedy své nahrávky nahráli a uložili lokálně, můžete k nim přistupovat tak, že přejdete do výchozího vybraného umístění.
Pokud jste však nahrávky uložili v cloudu, budete muset přejít na webový portál Zoom.
2. Zapomněl jsem nahrát schůzku Zoom, existuje způsob, jak si ji stáhnout později?
Aplikace Lupa schůzky automaticky nezaznamenává, pokud jí k tomu nedáte pokyn. Režim nahrávání se spouští ručně, pokud k tomu máte oprávnění. Pokud zapomenete nahrát schůzku, nebudete ji moci poté získat. Jediný způsob, jak se dovolat schůzky Zoom, které jste se zúčastnili, ale nepodařilo se ji zaznamenat, je kontaktovat účastníka, který ji nahrál. Nahrávku vám mohou poslat e-mailem, sociálními sítěmi nebo jiným běžným způsobem.
3. Jak obnovím svou nahrávku se zoomem?
Pokud jste nahrávku uložili lokálně a zcela ji odstranili ze zařízení, není znám žádný způsob, jak nahrávku obnovit. Pokud jste jej však uložili do cloudu a smazali, můžete jej po smazání obnovit až 30 dní.
1. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Záznamy v cloudu a vyberte Koš, který se nachází v pravém horním rohu.
2. Najděte nahrávku, kterou chcete obnovit, a vyberte možnost Obnovit.
3. Nyní potvrďte. Po dokončení se video zobrazí normálně.
Záznam schůzek Zoom
S nahráváním schůzek Zoom jsou věci poměrně jednoduché. Pokud máte souhlas od hostitele a pokud věci správně nastavíte, budete moci rychle a snadno spustit/pozastavit/ukončit nahrávání schůzky. Nastavte vše správně a zjistěte, zda chcete využít cloudový prostor Zoomu nebo uložit nahrávky na plochu.
Pomohlo vám to lépe porozumět možnostem nahrávání schůzky pomocí funkce Zoom? Máte pocit, že jsme zde probrali všechno? Chceš něco dodat? Pokud ano, řekněte nám to v komentářích níže.
